Pare, comece, continue: o melhor exercício de formação de equipe

Índice

  1. Escolha um tópico
  2. Sticky It Up
  3. Coloque as tarefas
  4. Discutir
  5. Tarefas + Ação
  6. Bônus: Realmente, qualquer tópico!

Você já fez exercícios Start Stop Continue com sua equipe?

Do contrário, você está perdendo uma oportunidade incrível de relacionamento com a equipe.

Se você teme os exercícios de integração da equipe ou acha que eles são uma perda de tempo, então Start Stop Continue mudará de ideia! Este exercício de construção de equipe que estou prestes a ensinar a você:



  • Ajude sua equipe a ser mais produtiva
  • Incentive uma colaboração mais profunda
  • Avalie quais tarefas estão funcionando e quais não

Esta é a equipe que a minha equipe e eu faço o tempo todo. Eu também uso!

Chama-se: Iniciar, Parar, Continuar.

A premissa é simples. Este exercício de vínculo de equipe é uma maneira de você fazer o check-in facilmente com sua equipe e seus projetos. Aqui estão os objetivos do exercício:

  • O que está funcionando? Vamos fazer mais disso.
  • O que não está funcionando? Vamos fazer menos disso.
  • O que é meh? Vamos discutir.

Materiais necessários:

  • Notas adesivas coloridas
  • Um grande espaço
  • Canetas

Escolha um tópico

Você pode fazer este exercício com qualquer tópico - trabalho, pessoal ou específico de projeto. Você pode até fazer isso sozinho, com um par ou em um grande grupo. É muito flexível - por isso é tão bom. A primeira coisa que você deseja fazer é escolher uma área de tópico. O que minha equipe acabou de fazer foi:

Marketing na Science of People

É algo em que todos trabalhamos, pensamos e é importante para o negócio. Você deseja escolher um tópico que seja importante - algo que afete todos em sua equipe ou que tenha um grande impacto nos resultados financeiros ou até mesmo um tópico que precise ser redefinido. Aqui estão algumas idéias:

Idéias de negócios:

  • Planos Financeiros
  • Ano em revista
  • Estratégia de marketing
  • Branding
  • Tarefas da Equipe

Ideias Pessoais:

  • Saúde
  • Tarefas de Família
  • Finanças Domésticas
  • Agendamento e gerenciamento de tempo
  • Valores de família

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Sticky It Up

A próxima etapa é que todos em sua equipe escrevam tudo o que vier à mente para aquele tópico. Cada coisa deve receber sua própria nota adesiva. Se você puder, dê a cada um sua própria cor de post-it. Especificamente, todos devem responder a essas perguntas e escrever o máximo de post-its que puderem:

  • Que tarefas você realiza relacionadas a este tópico?
  • Quais tarefas você acha que deveriam ser realizadas relacionadas a este tópico, mas não estão sendo realizadas?
  • Que ideias você tem sobre esse assunto?

Por exemplo, minha equipe fez isso para Estratégia de Marketing na Ciência das Pessoas. Aqui estão algumas coisas escritas em post-its. Nós apenas escrevemos uma ou duas palavras para mantê-lo fácil e, abaixo, adicionei descrições para explicação para você:

  • Postagens de blog: escreva postagens de blog sobre habilidades pessoais
  • Médio: enviar artigos para o Médio
  • Facebook: Publique artigos no Facebook
  • YouTube: faça um vídeo para cada artigo no YouTube
  • HuffPo: Distribuir artigos ao Huffington Post
  • LinkedIn: coloque artigos em nosso LinkedIn
  • Twitter: poste artigos no Twitter várias vezes por semana
  • E-mail: envie artigos em boletins informativos por e-mail
  • Instagram: Faça uma imagem para o artigo e poste no Instagram

Esta lista pode ser tão longa quanto você quiser.

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Coloque as tarefas

Agora que todos escreveram suas tarefas, eles devem começar a colocá-las em um grande quadro branco ou mesa com três colunas.

Coluna inicial: as pessoas devem colocar seu post-it nesta coluna se acharem que é uma tarefa que deve ser iniciada - o que significa que não está sendo feita ou o suficiente agora

Coluna de parada: as pessoas devem colocar seu post-it nesta coluna se acharem que é uma tarefa que deve ser interrompida - não é produtiva ou eficaz.

Continuar coluna: as pessoas devem colocar seu post-it nesta coluna se acharem que é uma tarefa que deve ser continuada ou aprimorada. Essas são tarefas que estão funcionando bem.

As pessoas podem colocá-los em cada coluna e, se cada pessoa tiver sua própria cor, é fácil ver quem colocou o quê e onde.

Nota especial: Se você está preocupado, as pessoas podem estar tímido , você pode dar a mesma cor a todos para que as pessoas não fiquem envergonhadas com as respostas. Às vezes, o anonimato é uma coisa boa se você quiser que as pessoas sejam honestas.

Aqui é onde nossa equipe colocou as tarefas acima:

Começar:

  • Médio
  • LinkedIn
  • Instagram

Pare:

  • Twitter
  • o Facebook
  • HuffPo

Continuar:

  • YouTube
  • Marketing de email
  • Postagens no blog

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Discutir

É aqui que você pode discutir e debater a lista. Alguma discordância? Explicações que precisam ser feitas? Faça isso agora! Esta é a melhor parte do exercício porque permite que as pessoas reavaliem as tarefas que elas ou outras pessoas possam estar fazendo não os sirva.

E se houver desacordos? Bom! Então, a atividade vai realmente chegar ao cerne da questão. Gosto de colocar tarefas questionáveis ​​entre as colunas. Por exemplo, minha equipe e eu não concordamos sobre StumbleUpon. Temos algum tráfego, mas não muito. Ele foi entre as colunas Parar e Continuar para ser reavaliado em 3 meses.

* Certifique-se de criar um espaço seguro. Deixe claro que toda ideia é bem-vinda e nenhuma ideia deve ser rejeitada tão rapidamente.

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Tarefas + Ação

Quando todos estiverem satisfeitos com o quadro, as atribuições e reatribuições, uma ação deve ser tomada. Quais tarefas devem ser reatribuídas? Quem está fechando ou encerrando as tarefas de parada? Quem está direcionando as tarefas iniciais? Pegue suas listas de tarefas e calendários e transforme cada tarefa em uma etapa de ação.

  • Defina um horário de check-in para tarefas questionáveis. Você teve muitas discordâncias? Concordar em coletar dados e informações e reunir-se em breve para redefinir o endereço.

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Bônus: Realmente, qualquer tópico!

Você realmente pode fazer isso com qualquer tópico. Por exemplo, eu queria fazer Saúde no início do ano para meu parceiro e eu. Meu marido e eu fizemos um monte de post-its e depois fizemos nosso próprio quadro. Acabou ficando assim:

Começar:

  • Shakes de proteína matinais
  • Fazendo caminhadas de brainstorming
  • Uma rotina noturna melhor

Pare:

  • Comer fora durante a semana
  • Comer depois das 19h
  • Soda

Continuar:

  • Caminhada
  • Ioga da tarde
  • Badminton
  • Futebol

Foi uma ótima atividade para casais. Começamos a bloquear o tempo em nossos calendários para atividades, purgamos a casa de refrigerantes e compramos alguns ótimos shakes de proteína. Estrondo!

Experimente esta atividade com sua equipe, seu cônjuge ou sua família.

Quer mais ajuda para sua equipe?