Como dar uma festa incrível em 10 etapas (com exemplos)
Índice
- A magia secreta dos jantares que as pessoas elogiam
- O que as pessoas lembram
- Sua primeira impressão do evento
- Pico ou vale?
- O Efeito Recência
- O Anfitrião Perfeito
- Grupo Think
- Seu ponto de festa
- Nunca se esqueça de nomes de novo
- A Arte do Aperto de Mão Perfeito
- Resultado
Tenho pavor de boates. Eu odeio bares barulhentos. E eu me perco nos shows. Isso torna as noites de sexta e sábado como algo diferente dos 80 anos difíceis.
Assim que foi socialmente apropriado para a idade, comecei a mudar as pessoas de raves e visitas de bar para noites de jogos e jantares.
Meu primeiro jantar foi um quase desastre. Havia uma tonelada de aperitivos e sobremesas, mas não comida de verdade o suficiente. As pessoas chegaram muito tarde e saíram mais cedo. Meus grupos de amigos não se misturaram bem. E eu corria como uma louca.
NO ENTANTO, havia uma sugestão de bondade. Eu vi potencial durante a noite e alguns de meus amigos perguntaram quando eu faria isso de novo. BINGO! Se pelo menos uma pessoa gosta de algo que você está fazendo, então você tem algo especial.
Era hora de um experimento informal com pessoas. Eu iria dirigir uma série de festas diferentes, todas com variáveis diferentes. Teste os resultados, sinta a vibração e aprenda como organizar o jantar perfeito.
Descobri algumas coisas contra-intuitivas e alguns detalhes aparentemente sem importância que fazem toda a diferença.
É possível fazer a festa perfeita? Eu penso que sim. Aqui estão meus truques.
A magia secreta dos jantares que as pessoas elogiam
Você deve saber algo sobre mim: sou altamente competitivo. Eu não quero apenas dar um bom jantar. Quero dar o MELHOR jantar em que as pessoas já foram. Eu também adoro observar padrões.
Aprendi que existem certos elementos essenciais que tornam certas noites especiais, mágicas e extremamente memoráveis.
Aqui está o que aprendi:
O que as pessoas lembram
Olha, vamos tirar a pressão de uma noite perfeita. Na verdade, você não precisa fazer a noite inteira ser uma série de estrondos e batidas atrás da outra. Na verdade, as pessoas se lembram de 3 coisas:
- Os primeiros 5 minutos: O que acontece quando as pessoas chegam pela primeira vez? Isso é algo que as pessoas mais se lembram - assim como a primeira impressão de um evento.
- O alto ou o baixo: Este é estranho, mas seu evento deve ter uma alta. De outra forma? As pessoas apenas se lembram do baixo ou pior, de nada.
- Os últimos 5 minutos: Como as pessoas saem e o que acontece quando saem à noite é outra coisa que permanece com elas - por quê? Normalmente avaliamos a noite inteira logo após sairmos, então o efeito de recência permanece conosco.
Estas são as três coisas nas quais você mais deseja pensar para o seu evento. Se você acertá-los, sua noite será incrível.
Sua primeira impressão do evento
Este sou eu quando entro em quase todos os eventos:
Falo muito sobre sua primeira impressão - como você se parece, soa e se expressa nesses primeiros segundos ao conhecer pessoas. Agora quero falar sobre a primeira impressão do seu evento. Isso é essencial. Ao contrário de uma marca pessoal em que sua meta de primeira impressão pode variar de poderosa a engraçada ou impressionante, acho que todos os eventos devem ter as mesmas duas metas de primeira impressão:
Conforto + Excitação = Buzz
Quando a maioria das pessoas chega a um evento, elas ficam, na pior das hipóteses: oprimidas, desajeitadas ou ansiosas. Na melhor das hipóteses: animado, energizado e de mente aberta. Queremos colocar todos em um estado positivo o mais rápido possível. Isso é surpreendentemente logístico:
- Faça com que seja muito fácil para as pessoas entrarem na festa. Coloque uma placa de que a porta está destrancada. Coloque inscrições na porta de entrada. Envie as instruções por e-mail. Lembre-se de que as pessoas querem entrar o mais rápido possível. Torne isso fácil.
- Comece em alta. O melhor de todos os mundos é cumprimentar as pessoas quando elas entram. Eu geralmente me planto muito perto da porta para que eu possa ser uma recepção calorosa. Caso contrário, você também pode ter uma área de boas-vindas limpa. Às vezes, coloco um pedaço de papel bobo que diz: Tire os sapatos e os casacos e fique à vontade para colocar pijamas. Pegue uma hortelã na tigela abaixo e entre!
- Comida + bebida caseira. Nada faz as pessoas se sentirem mais à vontade do que uma bebida na mão e comida por perto. Sempre tenho bebidas fora e pronto para ser agarrado instantaneamente. Eu também sempre ofereço às pessoas algo divertido para começar. Costumo comer cidra de maçã no inverno e algum tipo de coquetel no verão. É uma ótima pergunta inicial e deixa as pessoas entusiasmadas. Você não tem ideia de como as pessoas ficam felizes quando eu digo: Você gostaria de cidra de maçã com especiarias ou chocolate quente ?!
Para facilitar, sou um grande fã de sinais de quadro-negro .
Eu uso um quando as pessoas vêm com algo divertido ou uma citação e, muitas vezes, tê-los pela comida também .
Pico ou vale?
O maior erro que os anfitriões cometem é presumir que as pessoas vão se divertir fazendo a mesma coisa a noite toda. Horas e horas de convivência é uma tortura para introvertidos e muitos ambivalentes.
Não importa quão boa seja a comida, quão legal seja o povo, a ideia de 3 horas de convivência em torno de uma festa impressiona a maioria das pessoas.
É melhor quando você pode dividir a festa no que eu chamo de destaques. Você deseja inseri-los no colapso típico de uma noite. Esta é a aparência:
Na verdade, você quer que as pessoas conheçam essas fases e planejem alguma programação para que as pessoas possam esperar e interromper a mistura. Tudo isso deve ter como objetivo a criação de momentos de pico. As pessoas se lembram do pior ou melhor momento de um evento. Se você não tem nada planejado, muitas vezes esse pode ser o pior momento. Piores momentos típicos:
- Sem saber com quem falar.
- Ter uma conversa estranha com alguém que você mal conhece.
- Olhando para o relógio e me perguntando quando estaria tudo bem para sair.
- Sem saber onde se sentar ou comer.
- Não tendo o suficiente para comer ou beber.
Você quer se concentrar nos momentos de pico. Momentos de pico são os melhores quando você revela algum tipo de surpresa, quando você faz as pessoas rirem ou quando você ensina algo.
Aqui estão os que eu procuro:
- Revelando uma sobremesa ou alimento especial - surpresa! Fondue! Bolo em chamas!
- Revelando um coquetel especial ou baseado em desempenho - fotos amanteigadas de mamilo! Margaritas flamejantes! Macarrão com infusão de uísque!
- Estamos jogando um jogo favorito.
- Estamos jogando um novo jogo.
- Faremos um novo experimento divertido.
- Vamos assistir a um vídeo engraçado.
- Vamos ouvir um brinde engraçado!
- Experimentando um novo iniciador de conversa.
Na verdade, eles podem ser relativamente pequenos. É basicamente o momento em que todo o grupo se concentra em um jogo ou anúncio por alguns momentos e causa sorrisos, risos ou oohs e aahs. Em eventos pequenos, isso é muito fácil. Em grandes eventos, sou conhecido por plantar tigelas de início de conversa pela sala para permitir momentos de pico menores.
O Efeito Recência
Este é um fenômeno psicológico em que tendemos a lembrar o último item de uma sequência. Em um evento, normalmente avaliamos nossa noite enquanto dirigimos para casa ou conversamos com nosso cônjuge na saída. Portanto, se a última coisa que vimos ou fizemos foi ótima, otimiza a noite inteira.
É por isso que lembrancinhas e lembrancinhas funcionam muito bem. EXCETO quando eles são dados no início. Casamentos que colocam favores na cadeira de todos são terríveis - você basicamente desperdiça o efeito de recência. É muito melhor tê-los em uma cesta enquanto as pessoas vão embora.
Eu descobri que as pessoas geralmente querem sair em horários específicos:
- Depois da primeira hora - isso é para introvertidos, pessoas que tiveram outro evento ou estão passando por um momento ruim. Isso está ok! Prepare-se para isso. Isso acontece com frequência.
- Depois que o último item for servido - se você estiver servindo jantar / sobremesa. Não importa a hora, algumas pessoas vão embora depois da sobremesa. Prepare-se para isso.
- Na hora . As pessoas costumam fazer acordos consigo mesmas ou com seus cônjuges - estamos saindo às 22h! Estamos saindo às 18h!
Como você pode otimizar esses últimos momentos? Tenho opiniões fortes sobre isso depois de muitos testes. É assim que me sinto, diga-me se você concorda.
- Não incentive o gotejamento. Na verdade, quero que as pessoas se sintam bem-vindas para ir embora, se necessário. Na verdade, a PIOR coisa que você pode fazer é pressionar alguém a ficar. Isso muitas vezes pode se transformar em seu momento baixo. Por isso, costumo dizer no início da noite: vamos jantar e depois a sobremesa e depois vamos com calma. Para que as pessoas saibam o que está por vir.
- Mudança de fase: Deixe as pessoas saberem se você está jogando, servindo comida ou tendo uma surpresa. Isso ajuda as pessoas a saberem que há fases durante a noite e que podem sair em uma mudança de fase.
- Saídas de permissão: No final de cada fase, costumo dizer algo como: Ei, pessoal, a seguir vamos jogar um jogo! Você não precisa jogar, mas queria avisar! Ou vamos jogar mais uma partida antes de comer a sobremesa. Isso dá às pessoas uma saída fácil e me permite dizer adeus gentilmente.
Eu gosto de pequenos presentes de despedida, mas isso pode ser um pouco demais para uma festa casual. Às vezes, se eu tenho muitas sobras, eu rapidamente empacotarei algumas sobremesas e entrego fechos para as pessoas que estão saindo, aqui estão alguns petiscos para a estrada!
O Anfitrião Perfeito
Se você quer ser um anfitrião incrível, esta é a melhor coisa que deveria dizer a noite toda:
Ei! Voce ja conheceu ___? Eu adoraria apresentar você!
A segunda melhor coisa a dizer a noite toda:
Posso pegar mais comida / bebida?
A melhor coisa que você pode fazer como host é dar às pessoas momentos de pico e conectar o maior número possível de pessoas. Não se preocupe em ser o responsável pelo bom tempo de todos. O melhor que você pode fazer é dar a eles conforto e entusiasmo.
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Grupo Think
Tenho notado que quando os eventos têm um momento de ‘pensamento de grupo’, TODOS gostam mais do evento. Acho que é porque é um momento de união - mas não tenho certeza. Deixe-me explicar. O que chamo de momento de pensamento de grupo é quando todo o grupo faz uma atividade junto ou todos têm um momento de diversão ao mesmo tempo. Tento sempre fazer com que um momento de pensamento em grupo seja um momento de pico potencial, se possível. Veja como:
- Fazer um brinde ou incentive brindes engraçados.
- Jogar jogos . Eu sou um grande fã de noites de jogos formais ou casuais. Eu tenho um post inteiro sobre como fazer uma noite de jogos aqui. Mesmo em grandes festas você pode ter jogos. Por exemplo, às vezes eu farei um brinde em uma grande festa agradecendo a todos e desafiando as pessoas a tentarem encontrar uma pessoa na festa que acabou de fazer uma tatuagem nova / ou acabou de se mudar da Irlanda / ou tem um sotaque falso. Isso geralmente gera algum buzz.
- Comida como ligação . Há uma razão pela qual eu realmente gosto de servir s'mores e fondue nas minhas festas. Isso encoraja todos a se reunirem e fazerem a mesma atividade ao mesmo tempo.
- Use adereços . Tenho um livro de visitas do sofá que meus amigos Stephen e Christine me deram e freqüentemente peço a todos que o assinem antes de irem lê-lo. Eu também adoro amuletos de vinho sobre os quais as pessoas podem falar e comida que as pessoas podem usar para iniciar uma conversa.
Seu ponto de festa
Você não precisa ter a casa de festas perfeita para dar uma festa incrível, mas quer dedicar algum tempo para otimizá-la. Primeiro, torne mais fácil para as pessoas encontrarem as coisas:
- O banheiro . Coloque placas, deixe claro, coloque papel higiênico e sabonete. Gosto muito mais do que você pensa.
- Mudanças de localização . Pode parecer estranho, mas descobri que as pessoas costumam ficar mais tempo e se divertir melhor se eu encorajar mudanças de local. Freqüentemente, preparo os aperitivos em um local diferente do jantar e em um local diferente da sobremesa. Então as pessoas circulam e pairam de maneira diferente. Também temos uma varanda e tentamos ter isso como uma 'parada' em nosso circuito de festas.
- Comida . Todo mundo tem sensibilidade alimentar hoje em dia. Facilite e diga a pessoas sem glúten o que é e o que não é. Diga aos veganos o que é seguro e o que não é. Esta é apenas uma etapa opcional para ser gentil com os hóspedes. Gosto de fazer com que todos se sintam o mais bem-vindos possível!
Eu faço o meu com sinais de quadro-negro :
Nunca se esqueça de nomes de novo
Você já esteve em uma situação em que conheceu alguém no início de uma festa e depois encontrou-o mais tarde, depois de tomar alguns drinques, ou algumas semanas depois, enquanto estava fora, e não teve ideia qual é o nome deles? É muito estranho. Quero ajudá-lo a evitar ter que lidar com isso novamente, ensinando-o a lembrar nomes rapidamente.
O truque com os nomes é que você precisa usar seu cérebro conscientemente. Diferentes partes do cérebro são ativadas quando você processa informações de forma audível, verbal e visual. Portanto, para maximizar suas chances de lembrar nomes, você precisa engajar cada uma dessas partes. Veja como:
- Auditivo: Dê-lhes toda a atenção quando disserem seus nomes, para que você ouça sem que seu cérebro se distraia com seus pensamentos.
- Verbal: Depois que eles disserem seu nome, diga-o de volta para eles. Por exemplo, prazer em conhecê-lo, Michael. Então, o que o traz aqui, Michael? O que você faz, Michael?
- Visual: Pense em todas as pessoas que você conhece com o mesmo nome e imagine essa nova pessoa em um grupo entre elas.
Se for um nome difícil, a melhor coisa que você pode fazer é pensar em como ele soa. Rimar o nome deles com algo de que você se lembra pode ativar partes do cérebro que o ajudam a lembrar. Por exemplo, conheci alguém chamado Sura. Nunca conheci alguém com esse nome antes, então não poderia associá-lo a ninguém. Em vez disso, o nome deles me lembrou do vinho Syrah e eles disseram que gostavam de vinho. Então, sempre que vejo Sura, lembro-me do vinho e de seu nome.
A Arte do Aperto de Mão Perfeito
Apertos de mão são tão importantes nas festas quanto nas entrevistas de emprego. É importante saber que nem todos os apertos de mão são criados iguais.
Embora a maioria dos conselhos se concentre na firmeza do aperto de mão e na ocultação de sinais nervosos, como mãos trêmulas e suadas, as pessoas raramente consideram o ângulo do aperto de mão. Você já estendeu a mão para alguém e eles levantaram sua mão? Este é um gesto muito dominante. Quando as pessoas com personalidades alfa querem afirmar autoridade, elas tendem a sacudir as mãos para cima em apertos de mão. Estejam eles cientes disso ou não, seu cérebro subconscientemente sabe que quando eles colocam a mão por cima ao apertar a mão de alguém, isso faz com que a outra pessoa se sinta menos poderosa. Outro aperto de mão dominante é quando uma pessoa puxa a mão da outra com tanta força que ela é forçada a se aproximar e perder um pouco o equilíbrio.
Aqui está um exemplo de como é:
Em vez de se envolver em uma das exibições dominantes, ou deixar alguém fazer uma delas em você, dê um aperto de mão bom e igual, onde nem você nem a pessoa com quem você está falando têm a vantagem. Fazer isso é simples:
Mantenha sua mão totalmente vertical e sacuda para cima e para baixo.
Na cultura americana, uma bomba significa que é bom ver você, e duas a três significa que estou muito feliz por você estar aqui.
Se você quiser tornar seu aperto de mão mais pessoal, coloque sua outra mão em cima da da outra pessoa. Isso libera o dobro da quantidade de oxitocina - o hormônio de ligação que é acionado pelo toque.
Aviso: Use este aperto de mão duplo com cuidado. Algumas pessoas se sentem desconfortáveis ao serem tocadas por pessoas que não conhecem bem e terão uma reação negativa em relação ao nível elevado de intimidade. Guarde o aperto de mão duplo para as pessoas que se abraçam, colocam as mãos nos braços e nas costas das pessoas e / ou exibem outro comportamento que mostra que estão abertas ao toque.
Além de observar o nível de conforto das outras pessoas com o toque, você pode usar a linguagem corporal para mostrar o seu. Veja como:
- Se você quiser abraçar, abra seu corpo com os braços abertos.
- Se você não quer abraçar , aproxime-se com o corpo em um ângulo para que você coloque um braço à frente para um aperto de mão enquanto inclina o outro lado do corpo para longe da pessoa.
- Se você não quer um aperto de mão, o melhor é levantar a mão para um aceno e dizer algo como Olá, que bom ver você.
Saber como abordar os apertos de mão é a chave para ter ótimas interações em festas porque isso inicia suas interações com uma nota positiva.
Resultado
Nunca pensei que ser uma fonte de diversão e alegria pudesse me deixar tão feliz. Pode parecer muito trabalhoso dar uma grande festa - e pode ser. Mas não há nada melhor do que fornecer um ambiente divertido, confortável e aberto para as pessoas em sua vida.
Conclusão: Faça sua festa trabalhar para você.
Você não é artes e artesanal? Sem problemas! Odeio cozinhar? Encomende ou faça potluck! Jogos de ódio? Explodir música e fazer uma festa dançante.
Se você se divertir PRIMEIRO, é muito mais provável que outras pessoas participem.
Precisa de uma ajudinha extra? Baixe nosso:
Lista de verificação de festa incrível
Saúde,
Vanessa