Onde você se senta em uma mesa de conferência muito mais do que você pensa! Aprenda sobre a psicologia da disposição dos assentos antes de sua próxima reunião para causar impacto.
Este é o guia definitivo para a disposição dos assentos da mesa de conferência e como escolher o assento perfeito em uma reunião.
Há uma psicologia para sentar - e é muito útil ter no bolso de trás para qualquer tipo de quarto em que você possa entrar.
Neste guia, você aprenderá:
Agora, antes de eu contar a você a ciência ... vamos ver como sua psicologia de sentar é boa! Assista ao vídeo para jogar o jogo de sentar:
Por exemplo, se você entrasse em uma sala de conferências com esta mesa ... onde você se sentaria?
Neste guia, darei a você minha fórmula para escolher o assento perfeito.
Se você está procurando o lugar perfeito para sentar em uma sala de reuniões (a Parte 1 é para você) ou deseja planejar sua própria organização de assentos para uma reunião (consulte a Parte 2), você vai adorar este novo guia.
Você entra em uma sala de conferências e se depara com uma decisão ENORME ...
Onde você se senta em uma reunião é muito mais importante do que você pensa! E a ciência tem ótimas dicas para nós sobre onde sentar em uma mesa de conferência e como otimizar nossas escolhas de assentos.
Acredite ou não, existe uma psicologia de onde você se senta - e isso é importante! O psicólogo ambiental Robert Sommer foi realmente o primeiro a descobrir que o lugar onde nos sentamos em uma reunião afeta muito várias coisas:
E é aqui que fica realmente interessante ... pesquisadores realmente encontraram que o formato da sua mesa pode afetar a forma como você toma decisões! Aqui está o que eles fizeram:
Em outras palavras-
A forma da disposição dos assentos tem um impacto preditivo na persuasão. -UBC School of Business
As formações circulares permitem um melhor contato visual e igualdade, enquanto as formações retangulares ou quadradas levam a reuniões mais individualistas que podem ser controladas pelo Power Player (mais sobre isso mais tarde). Não é de admirar que Donald Trump tenha uma mesa retangular em seu programa, O Aprendiz.
Você está pronto? Sente-se, sente-se e vamos nos preparar para o trabalho! Veja como escolher o lugar perfeito para se sentar em uma reunião.
Aqui está um gráfico de uma sala de conferências típica:
Esse assento geralmente é reservado para o chefe, o VIP ou a pessoa que lidera a reunião. Isso é especialmente verdadeiro se houver uma tela de projetor atrás deles.
As pessoas sentadas ao lado do chefe geralmente são vistas como as que mais apóiam o Jogador Poderoso. Este pode ou não ser o caso. No entanto, é útil ser capaz de sussurrar coisas no ouvido do chefe. Também é mais provável que você seja ouvido pelo chefe se o grupo estiver falando ao mesmo tempo. O Dr. Richard Winters, da Mayo Clinic, que também é coach profissional e executivo para líderes de saúde, chama essas posições de flanco:
Quando você se senta nesta posição, você pode influenciar o fluxo da reunião, ajudando. Você pode chamar a atenção para os tópicos ou para longe deles. Você pode acelerar ou desacelerar a agenda. - Dr. Richard Winters
Qual é a diferença entre B e C? Leia…
Os médios terão menos contato visual e menos tempo no chão simplesmente por causa da natureza de uma mesa de diretoria. Este pode ser um bom lugar para entrar no modo furtivo. Se você não tiver escolha e precisar sentar-se no meio, esteja preparado para falar se quiser ser ouvido.
Dica de especialista: Se você se inclinar para a frente e levantar levemente a mão, pode obter contato visual e atenção se quiser adicionar um comentário importante.
Se você está sentado em frente ao seu chefe, é melhor ter muito a dizer. Normalmente, quando estamos enfrentando alguém, nos sentimos mais contrários a ela. Esteja bem ciente disso se acabar neste assento.
Dica de especialista: Às vezes, se duas pessoas estão comandando uma reunião, elas ocupam as duas pontas da mesa. Esta é uma ótima maneira de mostrar fisicamente um ponto de vista equilibrado, com informações vindas de ambos os lados.
Precisa fugir mais cedo? Não quer ser ouvido? Ainda não é um Power Player? Então a linha lateral é para você. Isso pode ser perto da porta - especialmente se você tiver que sair - ou como um assistente atrás do chefe.
Qual é o seu objetivo ou modo em uma reunião? O Dr. Winters descobriu que as pessoas normalmente querem ser vistas e ouvidas ou não. Descobri que estamos tentando equilibrar dois comportamentos em uma reunião:
Nenhum deles está errado, mas é importante ter um propósito. O Modo Stealth pode ser ótimo para ouvir em uma reunião onde você não tem muito a contribuir com a agenda. O modo de atenção pode ser ótimo se você quiser ser notado pelo chefe e assumir um papel de liderança .
Conclusão: Você deve saber seu objetivo ou modo antes de entrar na sala. Isso o ajudará a tomar a melhor decisão sobre o assento.
Faça a si mesmo estas perguntas:
Essas perguntas parecem pequenas, mas não são quando você tem que dar um jeito de vergonha em uma reunião. Antes de se jogar em uma cadeira, pense sobre o seu plano de ação e se você * talvez * precise se levantar a qualquer momento.
Nada é pior em uma reunião do que quando você está prestes a fazer um comentário importante e alguém rasteja nas cadeiras para ir ao banheiro.
Conclusão: Não seja ESSA pessoa. Se você tiver que sair, fique à margem - posição F ou D, perto da porta.
Quem é o Big B? Seu chefe! O tomador de decisões! O queijo grande ... Acho que esse seria o grande C. Enfim, seu VIP deve afetar sua escolha de assento. Antes de decidir, você deve conhecer seus objetivos. A ciência é muito clara aqui. Pesquisa da Cornell University achar algo:
Quanto mais perto você está fisicamente de alguém, mais próximo você se sente dessa pessoa.
Em outras palavras, quanto mais perto você se senta de seu chefe, mais forte é sua percepção de empatia. A proximidade não é a única questão a considerar. Você também deseja pensar sobre a linha de visão. Se você tem muito a dizer ao seu chefe ou se vai fazer uma apresentação considerável, considere ficar na frente dele - portanto, você está na linha de visão direta dele. Esta posição apresenta alguns riscos, mas pode ser uma boa escolha estratégica se você quiser causar impacto.
Resultado : Use o chefe como uma bússola.
Esta é a minha obra científica favorita para todo este artigo! Você deve se sentar à direita ou à esquerda de um Power Player? A ciência é clara:
Se você quer ser ouvido, sente-se à esquerda de um Power Player. Se você quiser passar despercebido, sente-se à direita de um Power Player.
Isso é verdade nos negócios e até no ensino!
Um estudo descobriu que os professores meio que ignoram os alunos que se sentam à sua direita, e os alunos que se sentam à esquerda geralmente têm um desempenho melhor e são mais requisitados. O mesmo se aplica aos negócios: a pesquisa mostra que mais negócios são feitos quando você se senta à esquerda de um cliente potencial. - Joan Raymond, ex-professora, diretora e superintendente
Conclusão: As melhores opções para o modo de atenção são A, B e E. As melhores opções para o modo furtivo são D, F e C.
Se você quer ser o mestre em sentar-se perfeitamente, tenho algumas dicas para você:
As mesas circulares são ótimas! Se eu tiver escolha, sempre quero uma mesa circular porque é mais fácil para todos colaborarem. O único problema com as mesas circulares é que o Power Player - se houver - dita as novas posições dos assentos. O Contrarian está sempre oposto ao Power Player, os Aliados estão sempre à esquerda e à direita e os Médios preenchem o resto.
Qual assento você escolhe? Seja qual for o seu objetivo, escolha com sabedoria! Seu assento é mais importante do que você pensa.
Oba pela aliteração! OK. Então, essas são realmente minhas dicas de nível de especialista e só serão feitas se você realmente quiser levar a sério. Aqui está o que você deve ter em mente.
Eu sempre, sempre tento colocar uma cadeira de frente para a porta. Por quê? Posso sorrir e cumprimentar as pessoas quando elas entram. Esta é uma maneira incrível de faça uma primeira impressão se você ainda não conheceu alguém e é uma ótima maneira de projetar autoridade e cordialidade enquanto as pessoas entram.
Se a reunião incluir uma apresentação de slides, isso pode mudar um pouco o jogo. Você pode escolher a cadeira com a melhor visualização dos slides e do apresentador. Isso ocorre porque seu conforto e capacidade de ver a apresentação podem ser mais importantes do que sua posição ao redor da mesa - especialmente se a apresentação não tiver muita discussão.
Nem todos os assentos são criados iguais. Não é apenas cerca de mesas de conferência ! Em um escritório típico, você pode ter várias opções de cadeira. Vamos dissecá-los:
Com toda essa ciência, você deve estar confiante o suficiente para fazer suas próprias escolhas! Mas, como padrão, meu assento favorito na casa é geralmente a cadeira mais alta com a melhor vista da sala.
Lembre-se: seja o que for suas estratégias de assento , escolha sabiamente! O melhor assento da casa é aquele que combina com você e seus objetivos. Agora vamos ver como você pode tirar o melhor proveito da sua disposição dos assentos, se estiver planejando um evento.
Imagine o seguinte: você tem uma grande reunião chegando. Uma de suas primeiras grandes questões deve ser sobre a disposição dos assentos:
Primeiras coisas primeiro. O assento é importante!
Existem tantos tipos diferentes de arranjos de assentos que é difícil acertar.
A disposição dos assentos pode mudar todo o tom do seu evento, reunião ou confraternização. A disposição certa dos assentos pode ajudar as pessoas a colaborar com eficiência ou aumentar o vínculo entre as pessoas.
É importante ter a disposição correta dos assentos para o evento específico que você está planejando! Antes de entrarmos nos 11 arranjos de assentos diferentes, aqui estão algumas das minhas dicas favoritas:
Você deve saber qual é o seu objetivo antes de preparar um assento para uma reunião. Lembre-se de que os círculos são ótimos para colaboração E retenção, enquanto as formações retangulares são ótimas para competitividade e exibições de poder.
Dica do professor: Pesquisas descobriram que os alunos estão mais engajados e podem reter mais aprendizado quando a sala de aula não está configurada no estilo palestra, mas em vez disso, tem grupos de alunos em pequenas mesas, ou toda a classe sentada em círculo.
Faça seus lugares combine seus objetivos .
A formação da disposição dos assentos e o tipo de cadeira não são as únicas coisas que importam para um assento bem-sucedido. A distância entre os participantes também é importante!
Conclusão: Como planejador de eventos, você deve levar em consideração a distância das cadeiras e também se as pessoas podem se ver. Se pudermos nos ver, é mais provável que nos compreendamos e nos reconheçamos. Se formos próximos um do outro, é mais provável que tenhamos empatia uns com os outros.
Todas essas dicas não têm como objetivo apenas ajudá-lo a escolher o lugar certo. Eles também servem para você configurar opções fáceis de assentos. Aqui estão algumas dicas para facilitar para seus convidados e colegas:
Tem em mente o seu objetivo de disposição dos assentos? Perfeito! Agora, vamos dar uma olhada em como você pode configurar a disposição perfeita dos assentos.
Conexões de teste reúna uma excelente visão geral de 11 tipos diferentes de arranjos de assentos para sua reunião. Eles gentilmente nos permitiram compartilhá-los com você aqui:
Positivos:
Negativos:
Essa configuração é popular para reuniões e lançamentos de produtos.
Este estilo reflete os assentos encontrados em uma escola ou anfiteatro, com cadeiras e mesas de cavalete alinhadas em fileiras retas consecutivas.
Positivos:
Negativos:
Essa configuração é popular para treinamento, assentos em estilo de conferência, início de vendas e lançamento de produtos.
Este estilo é muito semelhante ao da Sala de aula, no entanto, cada fileira consecutiva de cadeiras e mesas é inclinada para dentro.
Positivos:
Negativos:
Esta configuração é popular para treinamento, conferências, palestras.
Como o nome sugere, este estilo tem a forma da letra U, com as mesas e cadeiras dispostas em uma configuração aberta com o público voltado para dentro.
Positivos:
Negativos:
Esta configuração é popular para treinamento, conferências, workshops, reuniões.
Este estilo é muito semelhante ao U Shape, porém não há mesas, apenas cadeiras dispostas em uma configuração aberta com o público voltado para dentro.
Positivos:
Negativos:
Esta configuração é popular para grandes reuniões, apresentações e briefings de equipe.
Este estilo é semelhante ao U Shape, no entanto, existem quatro lados e nenhuma extremidade aberta, com o público todo voltado para dentro.
Positivos:
Negativos:
Esta configuração é popular para discussões.
Este estilo é uma versão menor do Hollow Square ou U Shape, no entanto, há uma grande mesa alongada, com o público todo voltado para dentro.
Positivos:
Negativos:
Esta configuração é popular para pequenas reuniões , entrevistas individuais, pequenas apresentações e briefings da equipe.
Esse estilo é semelhante a uma mesa de jantar redonda, com o público sentado ao redor da circunferência voltado para dentro.
Positivos:
Negativos:
Esta configuração é popular para jantares de gala, noites de premiação, festas de Natal, casamentos e outros eventos informais.
Este estilo é semelhante ao estilo Banquete, porém há uma extremidade aberta, com o público sentado em um arco voltado para a frente.
Positivos:
Negativos:
Essa configuração é popular em reuniões como sessões de treinamento, noites de premiação e jantares de gala.
Este estilo é diferente de qualquer outro, sem cadeiras ou mesas. É literalmente um espaço permanente.
Positivos:
Negativos:
Esta configuração é popular para coquetéis, casamentos, festas de Natal e outros eventos sociais.
Para refrescar a vibração formal e encorajar o networking, os planejadores de eventos estão optando por incluir uma nova disposição de assentos em sua mistura - apresentando a Lounge Zone. Adicione sofás, cadeiras, mesas de centro, mesas de bar e pufes em grupos para formar este espaço criativo.
Positivos:
Negativos:
Então, aí está - o guia definitivo sobre lugares sentados em QUALQUER reunião. Meu objetivo é remover toda e qualquer barreira ou constrangimento que você possa experimentar. Você pode gostar também:
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