Como fazer networking em uma conferência: 10 maneiras de fazer contatos como um profissional

Índice

1. Seus Ativos
2. Afinação perfeita
3. Ofereça, não pergunte
4. O Contexto Come On
5. Entre e fique por dentro
6. Conheça suas dicas de saída
7. Conheça seus limites
8. Pré-Networking
9. Sistema de gerenciamento de contatos
10. Truques do comércio
1. Lista de verificação de participação em uma conferência

Você já esteve em uma conferência ou feira e sentiu que não valia o esforço, o tempo ou o dinheiro?

Existem tantas conferências de negócios por aí que é importante que, se você vai tirar um tempo do trabalho para participar de uma conferência, saiba exatamente como maximizá-lo!

Meu nome é Vanessa Van Edwards e sou uma hacker de comportamento humano. Em nosso laboratório, Ciência das Pessoas, ensinamos as estratégias mais avançadas de habilidades pessoais para obter o máximo de seus relacionamentos profissionais. Hoje, estamos lidando com conferências.

A conferência certa pode ser uma virada de jogo para o seu negócio. Mais importante ainda, a conferência certa fez o certo maneira pode provar ser uma mina de ouro de oportunidades. Quer você vá a uma feira, festival ou conferência de negócios, você tem que estar preparado. Você já está gastando tempo, dinheiro e energia para chegar ao evento. Deixe-me ensinar alguns truques do comércio.

Eu quero que você seja um profissional de conferências. Você conhece os profissionais da conferência:

• Os profissionais aguardam o evento porque têm certeza de que conseguirão novos negócios com ele.
• Os profissionais sabem exatamente como trabalhar em uma sala e se aproximar de um estranho como um velho amigo.
• Profissionais são um ímã para cartões de visita porque eles não são do tipo mesquinho desleixado. Eles são as pessoas que todos querem sentar ao lado na hora do almoço.
• Os profissionais parecem administrar a programação sem esforço, conseguir cafés VIP e matá-los nas festas pós-venda.

Meu amigo, isso pode ser você. Deixa-me mostrar-te como:

Seus Ativos

Os profissionais de conferências não só têm as habilidades para agitar um evento, mas também têm um arsenal de ferramentas à sua disposição. Antes de ir para o evento, certifique-se de ter o seguinte em vigor:

• Seu distintivo : Um dos seus ativos mais importantes, mas muitas vezes esquecido, para conferências é o seu crachá. É sua primeira impressão. É o seu iniciador de conversa. É o seu cartão de visita. É a sua chave para interações. Antes de sair, verifique duas ou três vezes se seu nome e empresa estão digitados corretamente no sistema de conferência. Dessa forma, você não aparecerá e descobrirá um erro. Você também pode levar seu próprio crachá, cordão ou alfinetes para adicionar. É fácil iniciar uma conversa com alguém que acrescentou algo interessante ao entediante emblema tradicional.

Dica interna : Se você tiver a oportunidade de adicionar um iniciador de conversa ao seu crachá, faça isso! Por exemplo, você pode escrever sua frase favorita no verso do seu crachá para que, se ele virar, ainda haja algo interessante lá. Você pode adicionar um iniciador de conversa abaixo do seu nome. Às vezes, os emblemas permitem que você acrescente um fato interessante - nunca perca a oportunidade de adicionar um elemento adicional ao seu emblema. Isso tornará VOCÊ mais fácil de abordar.

• Seu contato : Se alguém quiser suas informações, você definitivamente pode dê a eles um cartão de visita (falaremos mais sobre isso a seguir), mas você também deseja poder bater ou passar suas informações de telefone para telefone a alguém. Isso é especialmente útil se alguém quiser pegar bebidas mais tarde. Eu recomendo fortemente ter um contato profissional para você em sua agenda de endereços para que você possa enviar uma mensagem de texto para alguém rapidamente. Este ‘contato de conferência’ deve ter apenas seu número de telefone, e-mail, site e talvez informações de mídia social, como seu Twitter ou Instagram. Aprendi isso da maneira mais difícil quando alguém me pediu para enviar uma mensagem de texto com minhas informações de contato e eu tinha os números da minha companhia aérea e da placa do carro em minhas notas de contato - estranho! Tenha um contato profissional para você tudo configurado. Você também pode querer ter um de esses aplicativos instalado em seu telefone para transmitir facilmente suas informações para alguém.
• Seu Cartão de Visita : Esperançosamente, isso é óbvio, mas traga TONELADAS de cartas - mais do que você acha que vai precisar. Não seja aquela pessoa que fica sem dinheiro e precisa usar um guardanapo.

Outra grande coisa em que pensar sobre o seu cartão de visita como um ativo. Seja honesto: eu Seu cartão de visita é chato? Os profissionais de conferências têm cartões de visita interessantes, estimulantes e memoráveis ​​porque estão recebendo muitos de uma vez. Se puder, recomendo enfaticamente ter sua foto no cartão de visita, para que as pessoas se lembrem de quem você é quando a virem mais tarde. Confira o meu:

Tem a minha foto e também uma referência para não ver o mal, não ouvir o mal, não falar do mal, o que sempre anima as conversas. Eu tenho cinco outras ideias para tornando seu cartão de visita incrível - certifique-se de conferi-los se precisar de mais ideias!

Afinação perfeita

A maioria das pessoas tem um argumento de venda que usa para tudo. Este é um ERRO para conferências. Você deseja um argumento de venda específico para conferências, feito sob medida para as pessoas que você está encontrando. Isso o ajudará a ser mais relevante e mais memorável.

Como você adapta seu argumento de venda para uma conferência? Você tem poucas opções. Meu argumento de venda diário é: Meu nome é Vanessa, e sou o investigador principal em um laboratório de pesquisa de comportamento humano chamado Ciência das Pessoas.

No entanto, eu altero isso para diferentes tipos de conferências. Você deseja torná-lo mais adequado e específico para os participantes da conferência. Por exemplo, eu falei no SXSW Interactive Conference , que é muito focado em tecnologia:

• Para esta conferência, eu poderia dizer: Meu nome é Vanessa e dirijo um laboratório de pesquisa do comportamento humano. Procuramos padrões de como as pessoas usam a tecnologia.
• Ou eu poderia dizer por que estou participando da conferência específica: Meu nome é Vanessa e estou no SXSW procurando ideias para artigos para meu laboratório de pesquisa de comportamento humano.
• Se você realmente deseja ser um profissional de conferências, pode consultá-los especificamente se souber o que eles fazem por meio de seu crachá ou apresentação. Eu poderia dizer: Meu nome é Vanessa, e ajudo jornalistas como você a encontrar pesquisas interessantes sobre comportamento humano para escrever sobre.

Antes de chegar à sua conferência, escreva algumas variações específicas do seu argumento de venda. Especialmente se você estiver em uma feira comercial atrás de um estande. Você deseja que o seu discurso de elevador também seja o seu discurso de vendas para o seu estande. Por exemplo, quando estou administrando um estande da Science of People e fazendo experimentos no local, meu argumento de venda é mais parecido com este: Somos um laboratório de pesquisa de comportamento humano realizando um experimento hoje sobre a rapidez com que você pode resolver esse quebra-cabeça. Quer experimentar?

Ofereça, não pergunte

Nos primeiros anos de meu negócio, cometi um erro colossal. Achei que as conferências eram para perguntar. Gostaria de me inscrever para uma grande conferência do setor e escrever todos os meus objetivos para a conferência. Normalmente, eles conseguiam mais negócios, mais contatos, mais cartões de visita, mais informações. Tudo isso são perguntas - eu pedindo algo de alguém. Não surpreendentemente, essas conferências foram terríveis. Achei spam e carente.

Por acidente, descobri o poder do oferecer . Fui convidado para uma conferência de tendências como blogueiro e meu único objetivo era encontrar pessoas e produtos interessantes para cobrir. Em outras palavras, eu estava oferecendo cobertura - não havia nenhum benefício real para mim, eu só estava procurando pessoas legais para apresentar e direcionar o tráfego. Esta conferência abalou meu mundo. Não apenas me diverti muito, mas também tive as conversas mais interessantes com pessoas fascinantes. Arranjei mais negócios do que jamais poderia ter sonhado - ainda consigo negócios a partir de um contato que fiz naquela conferência há oito anos.

Por quê? Eu estava na mentalidade de oferta. Ao pensar sobre o seu evento, não pense no que você precisa ou no que deseja pedir - concentre-se apenas no que você pode oferecer. Como você pode ajudar as pessoas na conferência? O que você pode dar a eles? O que você tem a oferecer às pessoas que conhece? Essa é a mentalidade que eu quero que você siga, porque ela gera autenticidade e confiança.

Quando estamos na mentalidade de pedir, estamos em escassez e necessitamos. Quando estamos na mentalidade de oferta, estamos em abundância e nos sentimos mais confiantes.

É assim que você faz conexões duradouras e mantém a mente aberta para possíveis contatos de negócios que possam surpreendê-lo.

O Contexto Come On

A arte da sedução e a arte de ir a conferências não são tão diferentes. É difícil abordar alguém em uma conferência e evitar ser assustador, desprezível ou vendedor, mas isso pode ser feito! Aqui está o truque: CONTEXTO.

Eu nunca, nunca me aproximo de alguém com frio em um evento. Se você pode fazer isso, mais poder para você, mas acho extremamente difícil fazer a abordagem fria. Eu quero que você seja o mestre do contexto, vamos lá. O contexto surge quando você usa sua localização ou arredores para facilitar uma linha de abertura e uma conversa. Eu faço todos os meus contatos de conferência no contexto. Procuro filas em conferências porque é a maneira mais fácil de encontrar a pessoa que está à sua frente e atrás de você.

Também nunca perco a oportunidade de chegar a uma sessão cinco minutos antes e sentar em uma mesa parcialmente cheia ou bloco de assentos com as pessoas. Não escolha a mesa vazia ou a fila de assentos vazios! Você está perdendo a melhor oportunidade de networking. Quando você se senta a uma mesa, pode perguntar a um contexto fácil, o que fez você se inscrever para esta sessão? ou como está o almoço? ou simplesmente, O que o traz aqui?

A maioria das pessoas pensa que o networking acontece durante os ‘intervalos do networking’ programados ou ‘after-party’, mas acho que o melhor networking acontece quando a maioria das pessoas não espera.

Aqui estão meus contextos favoritos e opções:

• Mesa de almoço: Está gostando da conferência até agora?
• Coffee Line: Preparando-se para a grande palestra?
• Linha Banheiro: Você está gostando das sessões de hoje?
• Seatmate: O que o traz a esta sessão?
• Badge Line ou Gift Bag Line: Você participou de várias conferências como esta?
• Elevador / escada rolante: Já esteve nesta conferência antes?

Deixe-me contar uma história sobre como eu acidentalmente aprendi a arte do Context Come On. Quando comecei meu negócio, há nove anos, havia uma conferência que eu estava DESESPERADO para participar. Mas estava muito, muito, muito fora do meu orçamento. No entanto, eu sabia que conhecer as pessoas nesta conferência poderia mudar o jogo para minha empresa. Eu não tinha dinheiro para comprar um ingresso para a conferência, mas sabia que deveria haver outra maneira de obter acesso. Eu pensei, o que todos em uma conferência precisam? Café.

Vi que havia um Starbucks no hotel da conferência. E eu tinha orçamento suficiente para voar para a cidade e ficar em um motel barato perto do aeroporto. Então, foi exatamente isso que eu fiz. Na manhã da conferência, peguei o ônibus para o hotel da conferência e abri uma loja no Starbucks no andar de baixo. Comprei um café, dei uma gorjeta de US $ 20 aos baristas e esperei. Assim que vi alguém com um distintivo entrar na fila para tomar um café, fiquei na fila atrás deles. Então eu usaria um dos contextos acima. Eu queria ser extremamente transparente. Então, quando começássemos a falar sobre a conferência, eu diria a eles que realmente queria participar, mas não tinha dinheiro para isso. Então, eu estava tendo minha própria mini-conferência na fila e tentando me conectar com as pessoas enquanto elas tomavam seu café.

Cada pessoa riu e a maioria me contou sua própria história sobre bootstraping ou apressado. Recebi 72 cartões de visita naquele dia e comprei café para quatro dos palestrantes, o que gerou oportunidades incríveis depois! Essa tática era um pouco agressiva, mas me ensinou o poder do contexto e ver oportunidades fora do típico 'intervalo de networking' ou 'after party'.

Entre e fique por dentro

Depois de entrar, você quer continuar. Então, você acabou de usar um contexto e está indo muito bem. Veja como manter a conversa. Essas dicas funcionam se você está em uma cabine ou conversando com alguém na fila do banheiro. Primeiro, use iniciadores de conversa específicos da conferência, como:

• O que você achou da palestra?
• Você aprendeu algo realmente interessante até agora?
• A qual sessão de descanso você irá?
• Há algum estande em que devo passar no Salão de Exposições?

Em segundo lugar, use matadores de conversa . NÃO pergunte o que eles fazem ou de onde são. Estes são ridiculamente enfadonhos e VOCÊ é mais interessante do que isso. Depois de ter um bate-papo casual, use um dos nossos iniciadores de conversa matadores, como:

• Trabalhou em algo interessante recentemente? Esta é a melhor maneira de perguntar a alguém o que ela faz.
• O que você espera para o resto do dia? Isso é melhor do que perguntar a alguém como vai você?
• Quem é a pessoa mais interessante que você conheceu aqui? Esta é uma ótima maneira de construir sua rede.

Conheça suas dicas de saída

Ok, então você está tendo uma ótima conversa e agora é hora de encerrar. Sua última impressão é tão importante quanto sua primeira impressão. Faça valer a pena! A arte da impressão duradoura consiste em dar a alguém dicas de saída claras. Especialmente se você tem alguém que quer falar e falar e falar, sutileza não vai funcionar para você. Depois de muitos anos participando de conferências e muitas tentativas fracassadas de saída, aprendi que a abordagem direta é sempre respeitosa e apreciada. Eu criei esta fórmula de saída:

Elogio genuíno + item de acompanhamento + aperto de mão = impressão duradoura

Primeiro, quando você estiver pronto para encerrar, dê a eles um elogio genuíno, como, Foi um prazer falar com você. ou adorei ouvir sobre sua ideia de negócio.

Em seguida, indique-lhes a saída com um item de acompanhamento, como, farei o acompanhamento com você por e-mail. ou Espero vê-lo na festa após esta noite. ou Passe-me seu cartão de visita e eu o encontrarei no LinkedIn.

finalmente, o aperto de mão é uma dica muito clara e fará com que até a pessoa mais persistente perceba que você deseja causar uma impressão duradoura. Sorria, estenda a mão e dê uma boa despedida com votos de boa sorte, como Boa sorte hoje. ou Quebre uma perna em sua oficina. ou viagens seguras.

Dica interna : Um dos benefícios de usar o contexto é que uma impressão duradoura está embutida. Por exemplo, se você está conversando com alguém na fila do café, você tem uma saída natural quando ambos pegam seus cafés com leite.

Conheça seus limites

Se você não é um extrovertido , não tente ser! Mesmo se você for extrovertido, todos nós temos limites. A pior maneira de fazer uma conferência é tentar fazer tudo, mesmo quando você está exausto ou fora de seu ambiente. No meu livro Cativar , Falo sobre locais que fazem você prosperar e lugares que fazem você sobreviver. Você se sai melhor cara a cara? Então, preparar cafés em conferências será muito mais produtivo para você do que participar de uma sessão de descanso. Você adora madrugadas? Em seguida, organize uma festa pós-festa! Saber seus limites também se aplica à alimentação, sono e tempo. Se você gosta de comida, traga seus próprios lanches. Se você não é uma pessoa matinal, pense em pular a sessão matinal para ter mais energia para o happy hour.

Aqui está o resultado: você não precisa fazer tudo.

Deixe-me lhe dar um exemplo.

SXSW é um grande festival de tecnologia, cinema e música em Austin, Texas. Todos os anos, a conferência recebe mais de 50.000 participantes. É opressor para dizer o mínimo, mas também é incrível, estimulante e divertido - se você conhece seus limites.

Falei no SXSW 2015 e sabia que teria que definir alguns limites para mim mesmo. Para mim, eu prospero em locais de aprendizado. Eu adoro workshops, palestras, breakouts e seminários. E eu sinto que mal sobrevivo em festas, shows, clubes e bares realmente barulhentos. Então, eu construo minha agenda em torno de ser um dos primeiros na conferência pela manhã e eu não respondo para nenhum evento noturno que eu acho que vai me exaurir no dia seguinte. Outro limite que descobri é o quão monstruosamente grande Austin é e como é difícil se locomover. Principalmente de salto. Principalmente carregando um laptop. Especialmente a noite. Sozinho. Como mulher.

No meu primeiro ano, eu estava a apenas uma curta viagem de ônibus do centro de convenções, mas era cansativo não poder deixar as coisas no hotel e depois ter que pegar o transporte público à noite. Portanto, nos últimos anos, economizei dinheiro suficiente para conseguir um hotel bem próximo ao centro de convenções. Foi caro, mas eu aproveito muito mais o tempo gasto na conferência em si do que no deslocamento.

Pré-Networking

Maximizar uma conferência não acontece apenas na conferência.

Cerca de uma semana antes da conferência, você deve tentar se conectar com palestrantes, VIPs ou participantes especiais. Eu fui a uma grande conferência chamada ano passado Two12 . Eu sabia que haveria muitos VIPs presentes, já que era um evento apenas para convidados. Em vez de esperar para atacar um VIP após o painel, decidi entrar em contato com antecedência nas redes sociais. Por exemplo, eu vi o editor da minha revista favorita, Empreendedor , Jason Feifer estava presente. Eu tuíte com ele antes do tempo, dizendo que também estava indo para a conferência e estava animado para conhecê-lo. Então, no primeiro dia no café da manhã, ele me reconheceu pelo meu tweet. Sentamos juntos, ficamos amigos e ele acabou me trazendo como colunista do Entrepreneur. Sonho. Vir. Verdadeiro.

Outra dica pré-conferência se aplica durante a viagem. Seu evento começa no momento em que você começa a viajar. A maioria das pessoas pensa que não precisa estar pronta até a manhã do primeiro dia de uma conferência. No entanto, você pode fazer um networking incrível em ônibus, aviões e trens no caminho para o evento. É provável que você conheça pessoas de sua cidade natal no caminho para uma conferência de que vocês dois estão participando. Quando eu estava indo para ESSA um ano, fiz a conexão mais incrível no avião no caminho para lá. Lembrar:

• Coloque cartões de visita em sua bagagem de mão.
• Esteja pronto para seu argumento de venda ou contexto no momento em que você sair de casa.
• As linhas de táxi são OURO. Se você estiver viajando para uma cidade e precisar pegar um táxi para o hotel, converse com as pessoas na fila do táxi. Se eles estiverem indo para a conferência, você já fez um amigo antes mesmo de começar. Eu compartilhei corridas de táxi até a cidade com palestrantes e patrocinadores de eventos!

Dica interna : Às vezes, as conferências permitem que você compre DVDs ou gravações digitais das sessões. Se você pode fazer isso! Acho que às vezes meu contexto funciona tão bem que perco partes das sessões. Isso é ótimo, porque é melhor aproveitar para falar com alguém pessoalmente. Se você tiver a oportunidade de comprar o conteúdo para ouvir mais tarde, recomendo que faça! Isso o ajuda a evitar a preocupação de perder alguma coisa se você entrar em uma ótima conversa durante o almoço que se prolonga ou se um VIP pedir um café de última hora.

Sistema de gerenciamento de contatos

Com sorte, você vai colecionar MUITOS cartões de visita. Certifique-se de ter um bolso especial em sua bolsa para manter os cartões de outras pessoas separados dos seus. (Eu acidentalmente distribuí o cartão de outra pessoa quando coloquei a mão no bolso errado!) Normalmente, gosto de manter meus cartões no meu crachá para poder alcançá-los facilmente e pegá-los, e coloco os cartões de outras pessoas no bolso de trás ou bolsa de conferência.

Agora, conseguir as cartas é apenas metade da batalha. Você deseja cultivar os contatos que faz:

• Reserve algum tempo no final de cada dia para escrever em cada cartão o que você falou e quaisquer petiscos que deseja lembrar.
• Também recomendo entrar em contato com pessoas no LinkedIn durante a conferência. Vou sentar com cartões de visita antes de ir para a cama e conecte-se com pessoas no LinkedIn . Por quê? Você pode navegar pelo perfil deles em profundidade. Mais do que algumas vezes, percebi que queria voltar para uma pessoa porque tínhamos mais em comum do que pensava e / ou algumas conexões mútuas.
• Quer aumentar seus seguidores no Twitter? Tweet cada pessoa que você encontrar para dizer que foi um prazer conhecê-los. Você obterá atividade, retuítes e seguidores - especialmente se usar a hashtag de evento.
• Reserve um tempo em sua agenda no dia seguinte à conferência para fazer o acompanhamento enquanto tudo está fresco. Sempre reservo um tempo após uma conferência para ser o primeiro a fazer o acompanhamento. Isso não apenas o faz olhar para a bola, mas também é o primeiro a chegar com contatos em potencial.

Dica interna : Você também deseja bloquear o tempo para transferir todas as suas notas para itens de ação enquanto ainda estão atualizadas. Não desperdice tudo o que você aprendeu nas sessões da conferência deixando suas anotações definharem. A parte mais frequentemente esquecida de ir a uma conferência de forma eficaz é no dia seguinte - reserve um tempo para gerenciar todas as anotações e contatos que você obtiver.

Truques do comércio

Aqui estão algumas dicas curtas e agradáveis ​​que o ajudarão a ser um profissional de conferências:

• Observe a agenda com antecedência para ter uma ideia das sessões que deseja priorizar. Além disso, certifique-se de obter um mapa se for uma grande conferência, para não depender de conexões wi-fi lentas para descobrir para onde está indo.
• Não selecione sessões que você praticamente poderia ensinar sozinho. Inscreva-se para pelo menos uma sessão que está completamente fora de sua casa do leme - eu tenho experimentei alguns dos meus melhores aprendizados nessas sessões aleatórias.
• Cuidado com os amigos da conferência. É ótimo ir a uma conferência com um amigo ou colega, MAS pode dificultar muito uma boa rede de contatos quando você está com alguém que já conhece. Primeiro, você será abordado com menos frequência. Em segundo lugar, é mais difícil usar o contexto quando você já tem alguém com quem conversar. Se você quer um colega de conferência, desafie-se a sentar-se separadamente e fazer networking por conta própria parte do tempo.
• Você nunca está 'desligado'. Você terá colegas da indústria, câmeras e possivelmente chefes no evento. Cuidado com a bebida grátis e não fique muito desleixado! Ninguém gosta de ver seu novo colega dançar em uma mesa. Acredite em mim, eu sei.
• Use a hashtag do evento! Se você estiver no Twitter, poderá obter muitos novos seguidores usando a hashtag do evento. Eu pulo na hashtag durante palestras e workshops. Eu posto fotos e obrigado. Isso me dá toneladas de novos seguidores e atividades.
• Se você puder agradecer aos organizadores e ao comitê de planejamento da conferência, agradeça! Eles trabalham muito para organizar eventos e raramente recebem agradecimentos. Quem sabe? Você pode ser escolhido como palestrante para o próximo ano.

Quer todas essas dicas em um só lugar? Baixe nossa lista de verificação da conferência:

Lista de verificação de participação em uma conferência

Essas são todas as minhas dicas favoritas de conferências. Espero que ajudem você a agitar seu próximo evento. Você conhece alguém que tem uma conferência chegando? Envie este vídeo para eles para que também possam maximizá-lo. Obrigado por ler!