Como fazer apresentações cativantes

Índice

  1. Aja como se ...
  2. Corte de informações em excesso
  3. Esteja no momento
  4. Planeje sua apresentação com o seu público em mente
  5. Não seja chato
  6. Leve o ensaio a um nível totalmente novo
  7. Esteja preparado para improvisar

Todos nós somos performers.

Michael Port

Embora você possa pensar que apenas artistas e grandes palestrantes fazem apresentações, você está constantemente em situações em que está contando histórias, persuadindo as pessoas a agir de acordo com suas ideias e escolhendo quais peças de seu personagem compartilhar com os outros ... exatamente as mesmas coisas que atores e apresentadores fazem no palco.

Pensar em si mesmo como um artista é maravilhoso porque permite que você tenha maior controle sobre como você se apresenta em cada situação.



No mês passado nós escolhemos Roubar a cena como nosso livro do clube do livro da Ciência das Pessoas para aprender estratégias de falar em público com Michael Port, um ator que se tornou treinador que ensina as pessoas a ter performances vencedoras em todas as áreas de suas vidas.

Aqui estão sete estratégias cheias de ação do livro que você pode usar para começar a dominar as performances em sua vida (além de alguns de nossos discursos e palestras favoritas).

Obtenha ainda mais dicas para falar em público com nossos recursos relacionados:

Aja como se ...

Um dos maiores desafios que as pessoas enfrentam quando são colocadas no local - seja fazendo uma apresentação para um grande público ou em uma discussão com alguém - é que seus pensamentos negativos as impedem de pensar com clareza e apresentar uma resposta adequada.

Port argumenta que a maneira mais fácil de aumentar sua confiança em qualquer situação é agir como se estivesse preparado para lidar com o que quer que seja lançado contra você.

Por exemplo:

  • Aja como se ... você não tivesse medo do palco.
  • Aja como se ... você tivesse confiança em suas opiniões.
  • Aja como se ... você sinta que pertence.

A estratégia pode ser difícil no início e requer que você pratique a visão dos melhores resultados possíveis, mas é uma ótima maneira de lidar com qualquer situação difícil.

Aqui está a palestra final de Steve Job na Apple:

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Corte de informações em excesso

Independentemente de você estar fazendo um argumento de venda de dez minutos ou um discurso de uma hora com mais de 100 slides, leia atentamente seu conteúdo várias vezes para garantir que não haja informações em excesso.

Ao passar por cada ponto, história e detalhe, pergunte-se: isso é necessário para garantir que seu público esteja envolvido e entenda sua mensagem? Se não for, corte. Quanto mais conciso você torna o seu conteúdo, mais poderoso ele se torna, porque evita que o seu público fique entediado ou confuso com detalhes que não importam. Além disso, estabelece um precedente de que tudo o que você diz é valioso.

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Esteja no momento

Por mais importante que seja ensaiar e dominar sua apresentação, você não quer se envolver tanto a ponto de se tornar como um robô recitando um discurso e ignorando seu público.

Os melhores palestrantes são envolventes porque estão sintonizados com os sentimentos do público e com o que precisam deles.

Por exemplo, se você está explicando uma parte do seu discurso baseada em dados e vê os olhos de muitas pessoas vidrados, você sabe que está entediando o seu público. Quando isso acontece, você precisa recuperar a atenção deles contando uma piada, apresentando um ponto interessante, compartilhando uma história, etc.

Ou talvez você veja várias pessoas tomando notas furiosamente. Essa é uma dica de que você deve diminuir a velocidade para dar-lhes tempo para registrar as informações que desejam.

Estar presente o suficiente para perceber mudanças sutis em seu público permite que você faça um discurso mais eficaz, respondendo às necessidades do momento.

Confira o envolvimento e a presença do público de Jim Carrey:

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Planeje sua apresentação com o seu público em mente

Port acredita que a chave para criar uma apresentação eficaz é manter o público em primeiro lugar em sua mente, para que você os sirva com o melhor de sua capacidade.

No livro, ele diz aos leitores para se fazerem estas perguntas antes de criar qualquer conteúdo:

  • Que tipo de apresentação você vai dar? Ex. Um argumento de venda para investidores, uma palestra de trinta minutos, um relatório de progresso da equipe, etc.
  • Quem é o público da apresentação? Ex. um investidor exigente, profissionais de marketing, seus superiores.
  • Como seu público se beneficiará? Ex. Uma participação em sua empresa em crescimento e inovadora, informações sobre novas estratégias de marketing, conhecimento sobre o crescimento de sua equipe e como isso afeta a empresa.
  • Qual é a sua chamada para ação? Ex. Você quer que eles: invistam na sua empresa, comprem seus materiais educacionais, atuem em uma ideia que sua equipe propôs.

Ao fazer a si mesmo essas perguntas quando você começa a planejar sua apresentação, minimiza quanta ansiedade você vai sentir se perguntando se seu público vai gostar do que você diz porque você elaborou seu discurso para atender às necessidades dele.

A palestra TED de Shawn Achor sobre Felicidade é uma das nossas favoritas:

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Não seja chato

Não importa o quão grande e vital seja sua mensagem, você nunca inspirará seu público a agir se você os aborrecer com uma apresentação estática e monótona.

A maneira mais fácil de ser mais interessante é adicionar contraste ao seu conteúdo e linguagem corporal. Você pode fazer isso alternando entre histórias e dados, mudando o tom de sua voz para refletir a emoção e / ou a importância do que você está dizendo e usando gestos e movimentos com as mãos para que você seja um orador dinâmico para assistir e também para ouvir.

Se você não está acostumado a incorporar esses tipos de elementos em sua apresentação, passe um tempo assistindo as palestras TED e vídeos de outros grandes oradores em seu setor e imite suas ações. Pratique sozinho até que pareça natural para não parecer estranho no palco.

A palestra TED de David Blaine sobre prender a respiração por 17 minutos é definitivamente anti-entediante:

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Leve o ensaio a um nível totalmente novo

O maior erro que as pessoas cometem é não ensaiar o suficiente. Se você deseja fazer uma apresentação que seja atraente o suficiente para inspirar o público a ouvir sua frase de chamariz, você precisa de bastante tempo para se preparar para que, ao subir no palco, conheça sua apresentação por dentro e por fora.

Você pode levar seu ensaio para o próximo nível, praticando em fases.

Fase 1: Leia seu conteúdo em voz alta para você mesmo ou com um amigo de confiança. Faça ajustes até que a estrutura de seu conteúdo flua, pareça natural e transmita sua mensagem.

Fase 2: Prática seus movimentos,linguagem corporal e adereços. Esta é a etapa que a maioria das pessoas esquece de fazer; eles têm um conteúdo brilhante, mas parecem estranhos no palco porque são muito rígidos, não sabem o que fazer com as mãos ou não praticaram com seus adereços em casos de apresentações como demonstrações de produtos.

Fase # 3: Faça pelo menos um ensaio geral. Convide alguns de seus amigos ou colegas para assistir você fazer sua apresentação vestindo a roupa que pretende usar no dia e praticar como se fosse sua apresentação real.

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Esteja preparado para improvisar

Falar em público é imprevisível. De projetores defeituosos a mudanças de última hora no que você precisa apresentar, problemas surgem inevitavelmente e se você não estiver preparado, eles podem arruinar tudo.

O benefício de passar por um processo de ensaio aprofundado não é apenas para que você se sinta confiante em seu conhecimento de sua apresentação, mas para que, quando as coisas derem errado, você conheça seu conteúdo e roteiro comportamental tão bem que pode apresentar independentemente do que vier caminho.

A maneira mais simples de aumentar suas habilidades de improvisação é praticar sua apresentação em cenários de pior caso simulados, como ficar sem slides ou ouvir sobre um problema com seu produto antes de dar um argumento de venda para investidores.