Em nosso esforço para nos tornarmos mais produtivos, muitas vezes baixamos novos aplicativos, otimizamos nossas agendas, eliminamos distrações e experimentamos uma série de outras coisas produtivas . No entanto, você já considerou o papel que seus hábitos básicos do dia-a-dia desempenham em seu sucesso?
Os hábitos são ferramentas de produtividade poderosas porque podem reduzir drasticamente o tempo e o esforço que temos para investir em nossas responsabilidades rotineiras.
Isso nos permite dedicar mais atenção às atividades que dão sentido às nossas vidas.
O fator número um que limita nossa capacidade de atingir nossos objetivos - de qualquer variedade - não são nossas habilidades, finanças ou circunstâncias. É nosso força de vontade. Se você tivesse força de vontade ilimitada, nenhum dos desafios que enfrenta o impediria, porque você teria força para superá-los ou encontrar uma solução alternativa.
O desafio é que ninguém tem força de vontade ilimitada. Numerosos estudos, incluindo vários citados no livro, mostraram que a força de vontade é como um músculo. Quanto mais você usa, mais cansado você fica e, eventualmente, atinge pontos de ruptura onde não tem mais energia para continuar a se esforçar. É quando você faz coisas como liberar um evento de networking para colocar na frente da TV com um saco de batatas fritas.
Também como um músculo, você pode fortalecer sua força de vontade ao longo do tempo e é aí que formar hábitos pode ser uma ferramenta poderosa. Construir hábitos reduz sua dependência de seus níveis de força de vontade porque limita a quantidade de decisões que você precisa tomar para fazer as coisas que o tornam bem-sucedido. Quanto mais hábitos você tem, mais força de vontade você economiza para tarefas que não podem ser transformadas em hábitos, como resolver problemas únicos e cuidar de seus relacionamentos.
Pense em todas as tarefas que você realiza regularmente no dia a dia e que variam muito pouco. Depois de obter uma lista, crie rotinas para fazer essas tarefas exatamente da mesma maneira sempre, para que se tornem hábitos. Um ótimo ponto de partida é sua rotina matinal. Siga-o todos os dias para nunca perder tempo ou força de vontade decidindo se terá tempo para o café da manhã ou se perguntando onde deixou suas chaves.
A pesquisa, amplamente baseada nas habilidades de formação de hábitos em pacientes com perda de memória, descobriu que nosso cérebro tem um mecanismo simples, mas poderoso, para desenvolver novos hábitos. Acontece que os hábitos funcionam muito como a memória muscular; quando uma dica pede que você os faça, seu cérebro / corpo os executa com pouco pensamento consciente.
Veja como formar hábitos rapidamente:
Por exemplo, se você deseja iniciar o hábito de correr matinal, dê a deixa para todos os dias sair da cama e ver seus tênis de corrida esperando ao lado da cama.
Sua recompensa pode ser intrínseca à atividade ou algo que você dá a si mesmo após completar o hábito. Por exemplo, muitas pessoas acham que as endorfinas que obtêm ao correr são uma recompensa. Outros usam uma recompensa física, como um lanche saudável ou um pouco de relaxamento, para que tenham algo pelo que esperar quando a corrida acabar. Independentemente disso, você precisa de algo que o motive a manter o hábito.
Os hábitos são frágeis. Tirar um dia de folga ou lidar com fatores estressantes durante o tempo em que você deveria completar seu hábito pode facilmente fazer com que ele descarrilhe. É assim que você pode manter um hábito perfeito de exercícios por meses seguidos, então você tira um dia de folga para colocar as tarefas em dia, o que leva a outro dia de folga e depois a outro. A próxima coisa que você sabe é que seu hábito foi quebrado.
Você pode evitar que isso aconteça tendo planos para lidar com situações que podem fazer com que você pare de usar o hábito. Um exemplo que Duhigg usa no livro envolveu um grupo de pacientes de cirurgia ortopédica. Muitas pessoas nunca se recuperam totalmente porque são incapazes de superar a dor de manter seus hábitos de reabilitação física. No entanto, há um grupo de pacientes que se recuperou mais completamente do que qualquer outro. Alguns pacientes, sem serem orientados, elaboraram planos para lidar com os momentos mais dolorosos de suas rotinas de reabilitação - o mesmo ponto em que muitos outros romperam seus hábitos. Os planos dos pacientes muitas vezes envolviam lembrar-se da recompensa que receberiam imediatamente após os exercícios de reabilitação.
Para manter hábitos, você precisa de consistência. Planeje fazer o que for preciso para conseguir isso. Há um outro problema aqui: a pesquisa de Duhigg revela que não importa o quão bem você siga as regras para a criação de novos hábitos, você não será capaz de fazê-lo a menos que acredite que a mudança é possível.
Se você não acredita que seus hábitos vão mudar, bloqueio psicológico impedirá a formação de novos hábitos.
Freqüentemente, para criar novos hábitos e atingir seus objetivos, você precisa substituir seus maus hábitos. Observe como eu disse substituir não acabar. Os maus hábitos são extremamente difíceis de terminar com uma decisão de fazê-lo porque, seja racional ou não, nossos cérebros anseiam pela recompensa que o mau hábito fornece. Nos momentos em que sua força de vontade está baixa, seu desejo faz com que o mau hábito volte.
Para substituir seus maus hábitos, você precisa reduzir seu desejo, limitando sua exposição às coisas que os desencadeiam e encontrar uma recompensa substituta que satisfaça o mesmo desejo que o mau hábito.
Por exemplo, se o seu mau hábito é ir direto para a junk food quando você chega em casa do trabalho, você pode diminuir o desejo comendo um lanche saudável no meio da tarde e tendo outro lanche saudável com um sabor semelhante ao de sua junk food favorita ( doces, salgados, etc) esperando por você em casa.
Os hábitos não afetam apenas os indivíduos. No livro, Duhigg descreve como, com o tempo, os hábitos podem se formar em equipes e até em organizações inteiras. Se você é um líder, é importante estar ciente disso para observar quais hábitos regem o comportamento de sua equipe.
Um exemplo poderoso que Duhigg usa é de uma cultura de local de trabalho tóxica em um hospital onde as relações entre enfermeiras e médicos eram tão fragmentadas que as enfermeiras desenvolveram hábitos de codificar nomes de médicos em quadros brancos com base em quão difícil era trabalhar com o médico e outras formas de enviar mensagens e tomar medidas pelas costas dos médicos.
Depois que o hospital recebeu má imprensa e centenas de milhares de dólares em multas após uma série de casos de negligência médica devido ao descuido do médico, o governo interveio para revisar os hábitos da equipe. Isso incluiu instituir todos os novos hábitos por meio de listas de verificação e câmeras adicionais e outros descuidos para garantir que os funcionários do hospital cumprissem os hábitos.
Embora os maus hábitos da sua equipe possam não ser tão extremos, eles afetam a produtividade e os níveis de desempenho de cada indivíduo.
Quando se trata de mudar os hábitos de um grupo de pessoas, a chave é focar nos hábitos fundamentais - hábitos únicos que influenciam o comportamento das pessoas de várias maneiras. Pense nas tarefas que sua equipe luta para realizar de forma produtiva devido ao estresse e / ou falta de estrutura e escolha hábitos que irão eliminar, ou pelo menos minimizar o problema.
Por exemplo, aqui na Science of People, temos trabalhado em nossos hábitos de produtividade. No passado, demos à nossa equipe a liberdade de definir suas próprias formas de trabalhar. Estava tudo bem, mas muitas vezes nos perdíamos em e-mails e lutávamos para entender quais eram as tarefas mais urgentes. Agora, cada pessoa da equipe verifica nossa ferramenta de gerenciamento de projetos Asana - não e-mail - como a primeira coisa que eles fazem todos os dias. Isso cria o hábito de eles saberem quais são as prioridades do dia, em vez de fazê-los trabalhar em um estado reacionário e / ou produtivo, mas nas coisas erradas, porque não sabem quais tarefas são mais urgentes.
Resultado : Depois de identificar o (s) hábito (s) fundamental (is) que você terá como alvo, crie um ciclo de hábito em que seus funcionários ajam de acordo com o hábito positivo tantas vezes que sua resposta se torne automática
Como com outro metas, acompanhe o progresso de seus hábitos individuais e de sua equipe para que possa identificar continuamente as áreas de melhoria.