Trabalhar remotamente requer uma abordagem totalmente diferente. Principalmente porque precisamos contar com mais ferramentas. Ferramentas de comunicação, ferramentas de colaboração, ferramentas para equipes.
Comece aprendendo tudo o que você precisa saber sobre Trabalho Remoto.
Queremos ajudar! Nós escolhemos 15 dos melhor ferramentas de comunicação para times virtuais para que você possa economizar tempo e trabalhar de maneira mais inteligente.
Tenho conduzido treinamentos virtuais para equipes na última década. Mais de 30 milhões de pessoas assistiram aos meus treinamentos virtuais no YouTube. Nesta postagem, quero falar sobre ferramentas que podem ajudar sua equipe a fazer uma transição suave ou aumentar o nível de seu trabalho remoto.
Espero que você possa encontrar a ferramenta certa para o trabalho ... também certifique-se de deixar suas ferramentas favoritas e análises de cada ferramenta na seção de comentários.
Uma ferramenta de comunicação é um software, aplicativo ou serviço projetado para ajudar os trabalhadores remotos a ter melhores conversas, comunicação ou interações. As ferramentas de comunicação são importantes para equipes remotas porque são projetadas para preencher a lacuna entre o trabalho remoto e o trabalho presencial tradicional, como o trabalho feito no escritório.
Você sabia disso 86% dos funcionários e executivos citam falta de colaboração ou comunicação ineficaz para falhas no local de trabalho? O fato é que a comunicação por meio de equipes remotas é mais difícil do que em um ambiente tradicional. Felizmente, nós temos. tem ferramentas para ajudar.
Eu sempre digo administrar uma equipe remota é como operar uma bateria. Quanto mais tempo você fica sem se comunicar com sua equipe remota, mais a bateria esgota!
As equipes remotas exigem comunicação constante para manter a bateria cheia.
Cada vez que você faz o check-in com sua equipe de forma positiva, você carrega a bateria.
Nossa classificação:
Classificação: 5 de 5.
PRÓS
CONTRAS
Plataformas | Navegador da web, iOS e Android |
Preços | Gratuito para 24 pessoas em 1 canal ou US $ 49 / mês para canais ilimitados |
Você já quis almoçar em grupo ou um café virtual com sua equipe remota? Então Donut é a ferramenta para você. Este programa pode ser integrado facilmente em Folga e emparelha amigos diferentes para você bater um papo. É a ferramenta perfeita para construir sua rede online.
É ótimo para empresas com muitos funcionários, já que manter boas relações de trabalho - especialmente se você tiver funcionários remotos ou colegas de trabalho - pode ser muito difícil.
O que as pessoas dizem:
Nossa classificação:
Classificação: 3,5 de 5.
PRÓS
CONTRAS
Plataformas | Navegador da web |
Preços | A partir de $ 79,99 / mês para 20 usuários |
Esta é uma alternativa ao Donut se você quiser algo um pouco mais avançado. É ótimo para construindo conexões dentro de sua equipe, mas pode ser um pouco caro se você estiver administrando uma grande empresa.
Nossa classificação:
Classificação: 4,5 de 5.
PRÓS
CONTRAS
Plataformas | Navegador da web, iOS |
Preços | Avaliação gratuita de 21 dias ou a partir de US $ 30 / mês |
Se você sempre quis uma ajuda para orientar sua equipe, Conheça sua equipe oferece ferramentas para realizar reuniões individuais, obter feedback e construir equipe relatório.
Ele também oferece perguntas exclusivas que ajudam a conhecer melhor sua empresa, fornecem percepções mais profundas sobre os funcionários e ganhar confiança um com o outro.
O que as pessoas dizem:
As videochamadas pessoais são uma ótima maneira de recarregar as baterias da sua equipe! Mas você precisa das ferramentas certas para fazer isso ...
Aqui estão as melhores ferramentas de voz e videoconferência para a energia de comunicação necessária:
Nossa classificação:
Classificação: 4,5 de 5.
PRÓS
CONTRAS
Plataformas | Mac, Android, Windows e iOS |
Preços | Grátis ou a partir de $ 14,99 / mês para a versão profissional |
Com mais 300 milhões de pessoas usando este software, o Zoom é uma das ferramentas de videoconferência mais populares que existem. É super fácil de usar porque você pode simplesmente configurar uma sala, pegar o link, compartilhá-lo e viola! Você configurou uma reunião do Zoom e está pronto para exibir seu habilidades de comunicação !
Ele também tem uma interface bonita e limpa e é intuitivo de usar. Comparado com a concorrência, ele supera a maioria dos softwares em termos de suavidade e latência, e também vem com fundos mutáveis que você pode usar!
Por exemplo, aqui estão alguns dos fundos Zoom divertidos que usamos e que são da marca:
E esse sempre faz as pessoas rirem ... parece que estou na mansão The Bachelor!
Outro ótimo recurso é que você pode gravar sua própria conversa e enviá-la para a nuvem ou mantê-la em seu próprio computador para uso posterior. Zoom é possivelmente o Rei das Ferramentas de Videoconferência e merece seu lugar!
O que as pessoas dizem sobre o zoom:
Nossa classificação:
Classificação: 5 de 5.
PRÓS
✓ Preço barato em comparação com os concorrentes
✓ Extremamente amigável
✓ Fácil integração com outros produtos do Google, como Gmail
CONTRAS
Plataformas | Navegador da web Mac e Windows, móvel |
Preços | Gratuito, com plano básico de US $ 6 / mês e Enterprise por US $ 25 / mês |
Se você está procurando uma ferramenta de videoconferência gratuita incrível, não procure mais! Minha equipe e eu usamos o Google Meet em 99% das ligações, incluindo ofertas incríveis apresentações online . A videoconferência é 100% nítida e clara usando este software, e a melhor parte é a integração com o Google (mas pode ser uma desvantagem se você não gosta dos produtos do Google!). Ele também funciona diretamente através do navegador da web e não requer instalação!
Esta é uma ferramenta de videoconferência simples para colaborar ou até mesmo resolver online conflito no local de trabalho , mas se você quiser recursos mais sofisticados, pode considerar o BlueJeans (em breve).
Observação: Quer apimentar suas videochamadas? Experimente um anti-chato encontrando quebra-gelo !
O que as pessoas dizem:
Nossa classificação:
Classificação: 4 de 5.
PRÓS
CONTRAS
Plataformas | Mac, Windows, Linux, iOS, Android |
Preços | Avaliação gratuita de 7 dias, com plano padrão de $ 12,49 / mês e plano pro de $ 17,49 / mês |
Se você está procurando qualidade superior de áudio e vídeo, não procure mais, BlueJeans! BlueJeans é realmente o sonho de qualquer amante de áudio. O Dolby Voice tem som da mais alta qualidade de qualquer software de videoconferência, e os recursos de cancelamento de ruído são um bônus adicional se você tiver problemas de ruído externo.
Você também pode configurar reuniões recorrentes e até mesmo experimentar atividades remotas de construção de equipes!
Recomendo enfaticamente que teste o BlueJeans com o teste gratuito em sua própria rede para verificar a latência!
O que as pessoas dizem:
Os projetos são um processo contínuo.
Às vezes, eles parecem nunca terminar.
Portanto, embora você possa ter todos os seus projetos em andamento no fundo da sua mente, isso não significa que todos estão na mesma página.
É aí que as ferramentas de gerenciamento de projeto entram em jogo:
Nossa classificação:
Classificação: 4,5 de 5.
PRÓS
CONTRAS
Plataformas | Navegador, iOS e Android |
Preços | Grátis para o básico, a partir de $ 13,49 / mês por pessoa |
O Asana é um software incrível que nossa equipe usa para atribuir projetos e acompanhar quem está fazendo o quê. É a primeira coisa que eu ligo de manhã antes de ir para minha mesa para uma boa xícara de chá quente.
O que faz o Asana brilhar é sua interface simples e opções fáceis. Você pode adicionar títulos aos seus projetos, categorizá-los, adicionar descrições e definir uma data de vencimento. Então, quando tudo estiver pronto, você será atualizado constantemente sobre quando o prazo estiver se aproximando.
E aqui está nosso pequeno recurso favorito: o aplicativo móvel! O aplicativo superlimpo é intuitivo e fácil de atribuir uma tarefa a outros membros remotos da equipe.
O que as pessoas dizem:
Nossa classificação:
Classificação: 3,5 de 5.
PRÓS
CONTRAS
Plataformas | Mac, Windows, iOS e Android |
Preços | Avaliação gratuita de 14 dias, a partir de US $ 39 / mês para 5 usuários |
Ao contrário do Trello (mencionado abaixo), o Monday oferece muita personalização em termos de modelos, configurações e diferentes formas de visualização de dados.
No entanto, isso pode ser demais, pois pode ser uma distração e ter uma curva de aprendizado bastante íngreme para os recém-chegados que usam o software de segunda-feira. Também pode ficar muito caro à medida que o plano de preços aumenta à medida que o número de usuários aumenta.
O que as pessoas dizem:
Nossa classificação:
Classificação: 4 de 5.
PRÓS
CONTRAS
Plataformas | Navegador da Web, Mac, Windows, iOS e Android |
Preços | Grátis ou atualize por US $ 10 / mês por usuário |
Trello é um ótimo software leve, excelente para pequenas empresas e equipes! Projetos podem ser facilmente criados usando seus modelos de cartão, e o Método Kanban é uma maneira limpa e bonita de visualizar todos os seus objetivos em um só lugar. Você pode compartilhar seus painéis criados por meio de um único link com toda a equipe remota, de forma que a colaboração seja simplificada.
A versão gratuita não tem a capacidade de usar power-ups ou recursos que tornam suas placas de gerenciamento de projeto muito mais fáceis de usar. Também pode ser um pouco simples para empresas maiores, uma vez que faltam muitos recursos importantes, como gráficos de Gantt e controle de tempo.
O que as pessoas dizem:
Algumas das melhores ferramentas de comunicação para negócios são as ferramentas de colaboração de documentos.
Começando com este ...
Nossa classificação:
Classificação: 5 de 5.
PRÓS
CONTRAS
Plataformas | Navegador da web, iOS e Android |
Preços | gratuitamente |
Por anos, o Google Docs tem sido uma das minhas ferramentas de colaboração online favoritas para escrever postagens de blog interessantes! E sua integração perfeita com Google Drive (Ferramenta # 10) torna ainda melhor!
Adoro o facto de poder facilmente obter um link partilhável e enviar o seu documento a qualquer pessoa com apenas alguns cliques. E se o seu laptop ou computador ficar maluco de repente - não se preocupe! Você também pode acessar todos os seus documentos do Google em seu telefone ou tablet.
Mas a melhor parte?
Não precisa se preocupar em salvar seus documentos! Com o Google Docs, o salvamento é feito automaticamente.
E eu mencionei que é grátis?
O que as pessoas dizem:
Nossa classificação:
Classificação: 5 de 5.
PRÓS
CONTRAS
Plataformas | Navegador da Web, Mac, Windows, iOS e Android |
Preços | Avaliação gratuita ou a partir de US $ 5 / mês cobrados anualmente |
Microsoft 365 é uma assinatura que você pode comprar e que oferece vários programas de software. Um dos programas de software aos quais você tem acesso é o Microsoft Word, uma das minhas ferramentas favoritas para colaboração de documentos.
Minha coisa favorita no Microsoft Word é o aplicativo móvel, que pode ser usado online e offline para fazer alterações em documentos existentes imediatamente. Ele também possui um recurso de ditado bacana, que é realmente preciso na captura de voz e na transferência para a palavra escrita!
O que as pessoas dizem:
Nossa classificação:
Classificação: 4 de 5.
PRÓS
CONTRAS
Plataformas | Navegador da web, iOS e Android |
Preços | Grátis para 10 usuários ou a partir de US $ 10 / mês por usuário |
De acordo com os criadores do Confluence, 83% das empresas Fortune 500 usar seus produtos.
Confluência não é brincadeira.
É um software altamente personalizável e tão detalhado quanto você quiser, mas por esse motivo pode ser intimidante para as pessoas entrarem nele. É mais voltado para a colaboração em equipe, e há até espaços sociais onde você pode compartilhar anúncios para inspirar os membros da sua equipe remota!
O que as pessoas dizem:
Você já precisou compartilhar seu arquivo, mas não conhecia a melhor solução? Há uma série de opções de compartilhamento de arquivos por aí ... mas qual é a melhor para usar?
Estas são as 3 melhores soluções para armazenar e compartilhar seus arquivos com sua equipe remota.
Começando com, é claro ...
Nossa classificação:
Classificação: 4,5 de 5.
PRÓS
CONTRAS
Plataformas | Navegador da web, iOS e Android |
Preços | 15 GB de armazenamento gratuito ou a partir de US $ 2 por mês para 100 GB |
O Google Drive é o rei quando se trata de compartilhar e armazenar seus arquivos. Ele se integra facilmente com outros softwares do Google, como Google Docs e Gmail. Ele também vem com generosos 15 GB de espaço de armazenamento gratuito, que pode ser atualizado por um custo baixo.
As velocidades de upload e download usando o Google Drive são fantásticas e raramente encontramos problemas ao usá-lo. Também sou um grande fã do recurso arrastar e soltar do Google Drive! Isso torna as coisas muito mais convenientes, especialmente se você estiver lidando com vários arquivos ao mesmo tempo.
O que as pessoas dizem:
Nossa classificação:
Classificação: 5 de 5.
PRÓS
CONTRAS
Plataformas | Navegador da web, iOS e Android |
Preços | 5 GB grátis ou a partir de US $ 1,99 / mês para 100 GB |
OneDrive é outra solução. Ele oferece apenas 5 GB de armazenamento gratuito em comparação com os 15 GB do Google Drive, e os aficionados por segurança podem estar preocupados com sua falta de criptografia de conhecimento zero.
No entanto, a Microsoft compensa com seu plano de 6 TB de armazenamento para 6 usuários, com preços justos de US $ 99,99 por ano. Também é super rápido (mais rápido que o Google Drive, na minha opinião), quando se trata de enviar arquivos! Como sempre acontece com a Microsoft, os aplicativos móveis são muito fáceis de usar.
O que as pessoas dizem:
Nossa classificação:
Classificação: 4,5 de 5.
PRÓS
CONTRAS
Plataformas | Navegador da Web, Mac, Windows, iOS e Android |
Preços | Teste grátis, depois $ 12,50 por mês |
Eu uso o Dropbox quando se trata de armazenar arquivos grandes ou compartilhar arquivos ocasionais com membros da equipe. Ele vem com uma interface de usuário agradável e função de pesquisa, o que torna muito fácil encontrar qualquer arquivo que você esteja procurando. Também é fácil compartilhar links, como o Google Drive, copiando e colando um link e enviando-o a um membro da equipe.
A maior desvantagem é o custo, já que pode ficar mais caro para empresas maiores. No entanto, o armazenamento contínuo de documentos do Dropbox o torna uma ótima ferramenta de colaboração e uma das melhores soluções de armazenamento em nuvem disponíveis hoje!
O que as pessoas dizem:
A melhor ferramenta de comunicação atende a todos ou a maioria destes 4 critérios:
A sua ferramenta de comunicação de escolha se encaixa na maioria desses critérios? Embora possa haver uma ferramenta melhor por aí, é importante economizar tempo escolhendo uma e persistindo com ela em vez de tentar descobrir a ferramenta perfeita. (dica: não há nenhum).
O mais importante é como você usa suas ferramentas em combinação, em vez de depender de uma única ferramenta.
Isso é o que torna seu kit de ferramentas mais eficaz. Saiba mais sobre como gerenciar funcionários remotos em nosso guia final:
12 dicas confiáveis para gerenciar funcionários remotos
Quais ferramentas estão em seu kit de ferramentas? Deixe um comentário abaixo ou reveja as ferramentas que você usou. Deixe-me saber quais são seus favoritos!
Isso faz parte do nosso Guia de Trabalho Remoto. Clique aqui para mais.Comece aprendendo tudo o que você precisa saber sobre Trabalho Remoto.