As 15 melhores ferramentas de comunicação de equipe para empresas

Trabalhar remotamente requer uma abordagem totalmente diferente. Principalmente porque precisamos contar com mais ferramentas. Ferramentas de comunicação, ferramentas de colaboração, ferramentas para equipes.

Índice

  1. Ferramentas de comunicação
    1. Benefícios do uso de ferramentas de colaboração em equipe para comunicação interna:
    2. Por que a comunicação remota é importante?
    3. Construir relacionamentos de equipe remotamente
    4. Chame e converse por vídeo com sua equipe
    5. Gerenciar seus projetos
    6. Crie conteúdo incrível
    7. Compartilhe seus arquivos
  2. Qual é a melhor ferramenta de comunicação de equipe para trabalhadores remotos?
Isso faz parte do nosso Guia de Trabalho Remoto. Clique aqui para mais.

Guia de Trabalho Remoto

Comece aprendendo tudo o que você precisa saber sobre Trabalho Remoto.

  1. Videochamadas principais
  2. Gerenciar funcionários remotos
  3. Construa uma forte equipe virtual
  4. Ferramentas de comunicação
  5. Rede Online
  6. Faça apresentações online incríveis
  7. Combat Zoom Fadiga
  8. Quebra-gelo de reunião não entediante
  9. O guia de trabalho em casa
  10. Dicas para lidar com a solidão

Queremos ajudar! Nós escolhemos 15 dos melhor ferramentas de comunicação para times virtuais para que você possa economizar tempo e trabalhar de maneira mais inteligente.



Tenho conduzido treinamentos virtuais para equipes na última década. Mais de 30 milhões de pessoas assistiram aos meus treinamentos virtuais no YouTube. Nesta postagem, quero falar sobre ferramentas que podem ajudar sua equipe a fazer uma transição suave ou aumentar o nível de seu trabalho remoto.

Espero que você possa encontrar a ferramenta certa para o trabalho ... também certifique-se de deixar suas ferramentas favoritas e análises de cada ferramenta na seção de comentários.

Ferramentas de comunicação

O que é uma ferramenta de comunicação?

Uma ferramenta de comunicação é um software, aplicativo ou serviço projetado para ajudar os trabalhadores remotos a ter melhores conversas, comunicação ou interações. As ferramentas de comunicação são importantes para equipes remotas porque são projetadas para preencher a lacuna entre o trabalho remoto e o trabalho presencial tradicional, como o trabalho feito no escritório.

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Benefícios do uso de ferramentas de colaboração em equipe para comunicação interna:

6 Benefícios do Uso de Ferramentas de Comunicação Infográfico

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Por que a comunicação remota é importante?

Você sabia disso 86% dos funcionários e executivos citam falta de colaboração ou comunicação ineficaz para falhas no local de trabalho? O fato é que a comunicação por meio de equipes remotas é mais difícil do que em um ambiente tradicional. Felizmente, nós temos. tem ferramentas para ajudar.

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Construir relacionamentos de equipe remotamente

Eu sempre digo administrar uma equipe remota é como operar uma bateria. Quanto mais tempo você fica sem se comunicar com sua equipe remota, mais a bateria esgota!

As equipes remotas exigem comunicação constante para manter a bateria cheia.

Cada vez que você faz o check-in com sua equipe de forma positiva, você carrega a bateria.

# 1: Rosquinha

Software de rosca para construção de equipes

Nossa classificação:



Classificação: 5 de 5.

PRÓS

  • ✓ Integração simples no Slack
  • ✓ Versão gratuita boa para equipes de pequeno a médio porte
  • ✓ Solução leve para se conhecerem

CONTRAS

  • ✗ Nenhum
Plataformas Navegador da web, iOS e Android
Preços Gratuito para 24 pessoas em 1 canal ou US $ 49 / mês para canais ilimitados

Você já quis almoçar em grupo ou um café virtual com sua equipe remota? Então Donut é a ferramenta para você. Este programa pode ser integrado facilmente em Folga e emparelha amigos diferentes para você bater um papo. É a ferramenta perfeita para construir sua rede online.

É ótimo para empresas com muitos funcionários, já que manter boas relações de trabalho - especialmente se você tiver funcionários remotos ou colegas de trabalho - pode ser muito difícil.

O que as pessoas dizem:

  • O Donut funciona sozinho, o que nos permite configurar o sistema e deixá-lo fazer todo o trabalho. - G2
  • Tenho usado isso para conhecer novas pessoas todas as semanas no meu escritório nos últimos 2 meses. Tem sido ótimo conhecer mais pessoas socialmente, mas também é útil obter novos insights sobre assuntos profissionais. - Ian Folau

# 2: Café de Colega de Trabalho

Software Coworker Coffee que conecta trabalhadores remotos

Nossa classificação:



Classificação: 3,5 de 5.

PRÓS

  • ✓ Vem com um assistente de agendamento para organizar jogos de café
  • ✓ As páginas de perfil personalizáveis ​​oferecem boas iniciantes de conversa

CONTRAS

  • ✗ Um pouco caro
Plataformas Navegador da web
Preços A partir de $ 79,99 / mês para 20 usuários

Esta é uma alternativa ao Donut se você quiser algo um pouco mais avançado. É ótimo para construindo conexões dentro de sua equipe, mas pode ser um pouco caro se você estiver administrando uma grande empresa.

# 3: Conheça sua equipe

Ferramenta de Comunicação Conheça Sua Equipe para conectar funcionários

Nossa classificação:



Classificação: 4,5 de 5.

PRÓS

  • ✓ Inclui perguntas e quebra-gelos para ajudar construir conexão
  • ✓ Oferece conselhos de centenas de gerentes em todo o mundo
  • ✓ Fácil integração com o Slack

CONTRAS

  • ✗ É um pouco difícil colaborar com vários gerentes
Plataformas Navegador da web, iOS
Preços Avaliação gratuita de 21 dias ou a partir de US $ 30 / mês

Se você sempre quis uma ajuda para orientar sua equipe, Conheça sua equipe oferece ferramentas para realizar reuniões individuais, obter feedback e construir equipe relatório.

Ele também oferece perguntas exclusivas que ajudam a conhecer melhor sua empresa, fornecem percepções mais profundas sobre os funcionários e ganhar confiança um com o outro.

O que as pessoas dizem:

  • Novos gerentes que sentem que não têm ideia do que estão fazendo, você não está sozinho Use Conheça sua equipe para realizar reuniões individuais, obter feedback honesto, construir relacionamento com a equipe e muito mais. - Capterra

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Chame e converse por vídeo com sua equipe

As videochamadas pessoais são uma ótima maneira de recarregar as baterias da sua equipe! Mas você precisa das ferramentas certas para fazer isso ...

Aqui estão as melhores ferramentas de voz e videoconferência para a energia de comunicação necessária:

# 4: Ampliação

Ferramenta de comunicação de zoom para videochamada

Nossa classificação:



Classificação: 4,5 de 5.

PRÓS

  • ✓ Ótimo plano gratuito para reuniões individuais ilimitadas
  • ✓ Fácil de usar e configurar
  • ✓ Desempenho impressionante com conexões internacionais
  • ✓ Interface simples de usar
  • ✓ Ótimos filtros e fundos (você pode até carregar os seus próprios).

CONTRAS

  • ✗ O tempo de espera do atendimento ao cliente pode ser longo
  • ✗ O aplicativo móvel está faltando em comparação com o site
Plataformas Mac, Android, Windows e iOS
Preços Grátis ou a partir de $ 14,99 / mês para a versão profissional

Com mais 300 milhões de pessoas usando este software, o Zoom é uma das ferramentas de videoconferência mais populares que existem. É super fácil de usar porque você pode simplesmente configurar uma sala, pegar o link, compartilhá-lo e viola! Você configurou uma reunião do Zoom e está pronto para exibir seu habilidades de comunicação !

Ele também tem uma interface bonita e limpa e é intuitivo de usar. Comparado com a concorrência, ele supera a maioria dos softwares em termos de suavidade e latência, e também vem com fundos mutáveis ​​que você pode usar!

Por exemplo, aqui estão alguns dos fundos Zoom divertidos que usamos e que são da marca:

Fundo de zoom de pessoa estranha Fundo de zoom da ciência das pessoas

E esse sempre faz as pessoas rirem ... parece que estou na mansão The Bachelor!



Fundo de zoom da mansão

Outro ótimo recurso é que você pode gravar sua própria conversa e enviá-la para a nuvem ou mantê-la em seu próprio computador para uso posterior. Zoom é possivelmente o Rei das Ferramentas de Videoconferência e merece seu lugar!



O que as pessoas dizem sobre o zoom:

  • As reivindicações de fama da Zoom Meetings são desempenho de alto nível, acessibilidade e planos gratuitos generosos. - Jill Duffy, PC Magazine
  • O Zoom é usado de forma onipresente em nossa organização por todos os departamentos para diversos fins. - Tanish Pruthi, Mercer-Mettl

# 5: Google Meet

Software Google Meet para videoconferência

Nossa classificação:



Classificação: 5 de 5.

PRÓS

✓ Preço barato em comparação com os concorrentes
✓ Extremamente amigável
✓ Fácil integração com outros produtos do Google, como Gmail

CONTRAS

  • ✗ Pode consumir muitos recursos, pois é baseado em navegador
  • ✗ Alguns problemas de conexão para reuniões maiores
Plataformas Navegador da web Mac e Windows, móvel
Preços Gratuito, com plano básico de US $ 6 / mês e Enterprise por US $ 25 / mês

Se você está procurando uma ferramenta de videoconferência gratuita incrível, não procure mais! Minha equipe e eu usamos o Google Meet em 99% das ligações, incluindo ofertas incríveis apresentações online . A videoconferência é 100% nítida e clara usando este software, e a melhor parte é a integração com o Google (mas pode ser uma desvantagem se você não gosta dos produtos do Google!). Ele também funciona diretamente através do navegador da web e não requer instalação!

Esta é uma ferramenta de videoconferência simples para colaborar ou até mesmo resolver online conflito no local de trabalho , mas se você quiser recursos mais sofisticados, pode considerar o BlueJeans (em breve).

Observação: Quer apimentar suas videochamadas? Experimente um anti-chato encontrando quebra-gelo !

O que as pessoas dizem:

  • O Google Meet, que está incluído no G Suite do Google, oferece todos os recursos essenciais de videoconferência que as empresas desejam. - Business.com
  • No geral, descobrimos que o Google Meet é uma ferramenta de videoconferência confiável e intuitiva. - Daniel Hughes, Tech Radar

# 6: Jeans azul

Ferramenta de videochamada BlueJeans

Nossa classificação:



Classificação: 4 de 5.

PRÓS

  • ✓ Dolby Sound para qualidade de áudio superior
  • ✓ Suporte para navegador, desktop e celular
  • ✓ Recursos interessantes, como anotação, compartilhamento de tela, integração de calendário e quadro branco.

CONTRAS

  • ✗ A interface pesada pode demorar para instalar
  • ✗ Não consigo compartilhar arquivos
  • ✗ Falta alguns recursos para gravar webinars
  • ✗ Um pouco lento em comparação com o Zoom ou Google Hangouts
Plataformas Mac, Windows, Linux, iOS, Android
Preços Avaliação gratuita de 7 dias, com plano padrão de $ 12,49 / mês e plano pro de $ 17,49 / mês

Se você está procurando qualidade superior de áudio e vídeo, não procure mais, BlueJeans! BlueJeans é realmente o sonho de qualquer amante de áudio. O Dolby Voice tem som da mais alta qualidade de qualquer software de videoconferência, e os recursos de cancelamento de ruído são um bônus adicional se você tiver problemas de ruído externo.

Você também pode configurar reuniões recorrentes e até mesmo experimentar atividades remotas de construção de equipes!

Recomendo enfaticamente que teste o BlueJeans com o teste gratuito em sua própria rede para verificar a latência!

O que as pessoas dizem:

  • Se você está procurando o melhor software de videoconferência, o BlueJeans não tem escassez de recursos que o ajudam a se destacar. - Christian Rigg, Tech Radar
  • Em suma, os recursos robustos do BlueJeans são perfeitos para pequenas e médias empresas que precisam de uma plataforma de conferência confiável. - Yamaha

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Gerenciar seus projetos

Os projetos são um processo contínuo.

Às vezes, eles parecem nunca terminar.

Portanto, embora você possa ter todos os seus projetos em andamento no fundo da sua mente, isso não significa que todos estão na mesma página.

É aí que as ferramentas de gerenciamento de projeto entram em jogo:

# 7: Asana

Nossa classificação:

Classificação: 4,5 de 5.

PRÓS

  • ✓ Interface limpa e intuitiva
  • ✓ Versão gratuita disponível

CONTRAS

  • ✗ O suporte ao cliente usa um sistema de tíquetes e pode faltar
  • ✗ Poucos recursos interessantes
Plataformas Navegador, iOS e Android
Preços Grátis para o básico, a partir de $ 13,49 / mês por pessoa

O Asana é um software incrível que nossa equipe usa para atribuir projetos e acompanhar quem está fazendo o quê. É a primeira coisa que eu ligo de manhã antes de ir para minha mesa para uma boa xícara de chá quente.

O que faz o Asana brilhar é sua interface simples e opções fáceis. Você pode adicionar títulos aos seus projetos, categorizá-los, adicionar descrições e definir uma data de vencimento. Então, quando tudo estiver pronto, você será atualizado constantemente sobre quando o prazo estiver se aproximando.

E aqui está nosso pequeno recurso favorito: o aplicativo móvel! O aplicativo superlimpo é intuitivo e fácil de atribuir uma tarefa a outros membros remotos da equipe.

O que as pessoas dizem:

  • Asana, na minha opinião, é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas exemplar. Elegante, simples e elegante, este software funciona com facilidade e eficiência. - Liz Hull, Merchant Maverick
  • Uso o Asana há muitos anos, quando preciso me referir a uma ferramenta boa e útil para gerenciar projetos, sempre digo Asana. - Hugo, Conselhos de Software

# 8: segunda-feira

Nossa classificação:

Classificação: 3,5 de 5.

PRÓS

  • ✓ Interface de usuário bonita
  • ✓ Personalização muito detalhada
  • ✓ Pode usar modelos para projetos

CONTRAS

  • ✗ Caro para grandes equipes
  • ✗ Pode ser muito complexo para usuários que procuram algo simples
  • ✗ Quanto mais placas são adicionadas, mais lenta se torna a interface
Plataformas Mac, Windows, iOS e Android
Preços Avaliação gratuita de 14 dias, a partir de US $ 39 / mês para 5 usuários

Ao contrário do Trello (mencionado abaixo), o Monday oferece muita personalização em termos de modelos, configurações e diferentes formas de visualização de dados.

No entanto, isso pode ser demais, pois pode ser uma distração e ter uma curva de aprendizado bastante íngreme para os recém-chegados que usam o software de segunda-feira. Também pode ficar muito caro à medida que o plano de preços aumenta à medida que o número de usuários aumenta.

O que as pessoas dizem:

  • Se você está pensando seriamente em usar o Monday.com, eu o encorajo a primeiro dar uma olhada no Asana. - Jill Duffy, PC Magazine
  • Infelizmente, alguns recursos importantes, como visualizações de calendário, só estão disponíveis com suas assinaturas mais caras. - Nate Drake, Tech Radar

# 9: Trello

Software de gerenciamento de projetos Trello

Nossa classificação:



Classificação: 4 de 5.

PRÓS

  • ✓ Com base no conhecido Método Kanban
  • ✓ Interface de usuário linda e incrível
  • ✓ A versão gratuita é boa para uso pessoal

CONTRAS

  • ✗ Falta alguns recursos de serviço pesado de outras ferramentas de gerenciamento de projeto
  • ✗ Projetos maiores com várias equipes podem ter dificuldade
Plataformas Navegador da Web, Mac, Windows, iOS e Android
Preços Grátis ou atualize por US $ 10 / mês por usuário

Trello é um ótimo software leve, excelente para pequenas empresas e equipes! Projetos podem ser facilmente criados usando seus modelos de cartão, e o Método Kanban é uma maneira limpa e bonita de visualizar todos os seus objetivos em um só lugar. Você pode compartilhar seus painéis criados por meio de um único link com toda a equipe remota, de forma que a colaboração seja simplificada.

A versão gratuita não tem a capacidade de usar power-ups ou recursos que tornam suas placas de gerenciamento de projeto muito mais fáceis de usar. Também pode ser um pouco simples para empresas maiores, uma vez que faltam muitos recursos importantes, como gráficos de Gantt e controle de tempo.

O que as pessoas dizem:

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Crie conteúdo incrível

  • Quer um lugar fácil para colaboração de conteúdo?
  • Conteúdo em que toda a sua equipe pode trabalhar?
  • Conteúdo com comunicação contínua?

Algumas das melhores ferramentas de comunicação para negócios são as ferramentas de colaboração de documentos.

Começando com este ...

# 10: Documentos Google

Ferramenta de colaboração de documentos do Google Docs

Nossa classificação:



Classificação: 5 de 5.

PRÓS

  • ✓ Fácil de usar e compartilhar com outras pessoas
  • ✓ Interface simples e limpa
  • ✓ Salva documentos automaticamente

CONTRAS

  • ✗ Deve estar conectado para usar
Plataformas Navegador da web, iOS e Android
Preços gratuitamente

Por anos, o Google Docs tem sido uma das minhas ferramentas de colaboração online favoritas para escrever postagens de blog interessantes! E sua integração perfeita com Google Drive (Ferramenta # 10) torna ainda melhor!

Adoro o facto de poder facilmente obter um link partilhável e enviar o seu documento a qualquer pessoa com apenas alguns cliques. E se o seu laptop ou computador ficar maluco de repente - não se preocupe! Você também pode acessar todos os seus documentos do Google em seu telefone ou tablet.

Mas a melhor parte?

Não precisa se preocupar em salvar seus documentos! Com o Google Docs, o salvamento é feito automaticamente.

E eu mencionei que é grátis?

O que as pessoas dizem:

  • Você não pode bater de graça - o Google leva o bolo aqui. - Devan Ciccarelli, Go Skills
  • Se você tem uma conexão decente com a Internet e não precisa de todos os recursos de um software de processamento de texto tradicional, economize centenas de dólares e inscreva-se no Google Docs gratuito. - Stacy Fisher, Lifewire

#onze: Microsoft 365

Ferramenta de colaboração Microsoft Word

Nossa classificação:



Classificação: 5 de 5.

PRÓS

  • ✓ Compre um e leve muitos: o Office 365 vem com Word, Excel, Outlook, OneNote e muito mais
  • ✓ Fácil colaboração com os membros da equipe
  • ✓ Conveniente de usar se você optar por usar todas as ofertas de software da Microsoft

CONTRAS

  • ✗ Pode ser um pouco lento
  • ✗ O Word tem dificuldade em lidar com documentos de mais de cem páginas
Plataformas Navegador da Web, Mac, Windows, iOS e Android
Preços Avaliação gratuita ou a partir de US $ 5 / mês cobrados anualmente

Microsoft 365 é uma assinatura que você pode comprar e que oferece vários programas de software. Um dos programas de software aos quais você tem acesso é o Microsoft Word, uma das minhas ferramentas favoritas para colaboração de documentos.

Minha coisa favorita no Microsoft Word é o aplicativo móvel, que pode ser usado online e offline para fazer alterações em documentos existentes imediatamente. Ele também possui um recurso de ditado bacana, que é realmente preciso na captura de voz e na transferência para a palavra escrita!

O que as pessoas dizem:

  • O Microsoft 365 é um pacote muito completo. - Roberta Phillips, EmailToolTester
  • É embalado com todos os recursos de que você poderia precisar em um processador de texto e faz um trabalho razoavelmente impressionante de reunir tudo isso em uma interface intuitiva. - David Nield, Tech Radar

# 12: Confluência

Ferramenta de trabalhador remoto Confluence

Nossa classificação:



Classificação: 4 de 5.

PRÓS

  • ✓ Edição simultânea em tempo real
  • ✓ Pode atribuir tarefas e obter documentos de compartilhamento

CONTRAS

  • ✗ Pode ter uma curva de aprendizado íngreme
  • ✗ A função de pesquisa pode ter dificuldade em vasculhar todo o seu conteúdo
Plataformas Navegador da web, iOS e Android
Preços Grátis para 10 usuários ou a partir de US $ 10 / mês por usuário

De acordo com os criadores do Confluence, 83% das empresas Fortune 500 usar seus produtos.

Confluência não é brincadeira.

É um software altamente personalizável e tão detalhado quanto você quiser, mas por esse motivo pode ser intimidante para as pessoas entrarem nele. É mais voltado para a colaboração em equipe, e há até espaços sociais onde você pode compartilhar anúncios para inspirar os membros da sua equipe remota!

O que as pessoas dizem:

  • Hoje, todos os tipos de departamentos funcionais de qualquer tamanho usam o Confluence, desde equipes técnicas e grupos de gerenciamento de projetos a marketing, RH, jurídico e financeiro. Todas as equipes realizam o trabalho com o Confluence. - Capterra
  • É um ótimo software de colaboração se você tiver vários membros da equipe trabalhando em seu próprio ritmo. - Helen Valenzuela

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Compartilhe seus arquivos

Você já precisou compartilhar seu arquivo, mas não conhecia a melhor solução? Há uma série de opções de compartilhamento de arquivos por aí ... mas qual é a melhor para usar?

Estas são as 3 melhores soluções para armazenar e compartilhar seus arquivos com sua equipe remota.

Começando com, é claro ...

# 13: Google Drive

Software de compartilhamento de arquivos do Google Drive

Nossa classificação:



Classificação: 4,5 de 5.

PRÓS

  • ✓ Fácil de compartilhar documentos, imagens, etc. com outras pessoas
  • ✓ Fácil de usar e confiável
  • ✓ Colaboração da equipe em tempo real

CONTRAS

  • ✗ Problemas ocasionais com conectividade de rede
  • ✗ Sem backups de arquivos excluídos
Plataformas Navegador da web, iOS e Android
Preços 15 GB de armazenamento gratuito ou a partir de US $ 2 por mês para 100 GB

O Google Drive é o rei quando se trata de compartilhar e armazenar seus arquivos. Ele se integra facilmente com outros softwares do Google, como Google Docs e Gmail. Ele também vem com generosos 15 GB de espaço de armazenamento gratuito, que pode ser atualizado por um custo baixo.

As velocidades de upload e download usando o Google Drive são fantásticas e raramente encontramos problemas ao usá-lo. Também sou um grande fã do recurso arrastar e soltar do Google Drive! Isso torna as coisas muito mais convenientes, especialmente se você estiver lidando com vários arquivos ao mesmo tempo.

O que as pessoas dizem:

  • O Google é um líder bastante claro em termos de preço. Existem outras opções independentes que podem superá-lo, mas não oferecem as ferramentas ou integração de serviço do Google. - Michael Crider, Review Geek
  • O Google Drive também é excelente para aqueles que estão conectados ao ecossistema do Google. - Jon Martindale, Digital Trends

# 14: OneDrive

Ferramenta de comunicação OneDrive para compartilhamento de arquivos

Nossa classificação:



Classificação: 5 de 5.

PRÓS

  • ✓ Ótimo se você é um fã do Windows
  • ✓ Excelentes aplicativos móveis

CONTRAS

  • ✗ A segurança pode ser um problema
Plataformas Navegador da web, iOS e Android
Preços 5 GB grátis ou a partir de US $ 1,99 / mês para 100 GB

OneDrive é outra solução. Ele oferece apenas 5 GB de armazenamento gratuito em comparação com os 15 GB do Google Drive, e os aficionados por segurança podem estar preocupados com sua falta de criptografia de conhecimento zero.

No entanto, a Microsoft compensa com seu plano de 6 TB de armazenamento para 6 usuários, com preços justos de US $ 99,99 por ano. Também é super rápido (mais rápido que o Google Drive, na minha opinião), quando se trata de enviar arquivos! Como sempre acontece com a Microsoft, os aplicativos móveis são muito fáceis de usar.

O que as pessoas dizem:

  • A melhor maneira de considerar o OneDrive é no contexto - se você é um usuário dedicado do Windows e / ou faz uso regular do pacote Office 365, então o OneDrive é quase um acéfalo. - David Neid, Tech Radar
  • O OneDrive oferece uma experiência agradável ao usuário, especialmente na web e em aplicativos para smartphones. - Branko Vlajin, Cloudwards

#quinze: DropBox Business

Ferramenta de compartilhamento de arquivos DropBox para funcionários remotos

Nossa classificação:



Classificação: 4,5 de 5.

PRÓS

  • ✓ Oferece espaço de armazenamento ilimitado
  • ✓ Alto desempenho mesmo com arquivos grandes
  • ✓ Ótimo em sincronizar arquivos entre vários dispositivos

CONTRAS

  • ✗ Mínimo de 5 usuários necessários
  • ✗ Pode ser mais caro do que a oferta do Google
Plataformas Navegador da Web, Mac, Windows, iOS e Android
Preços Teste grátis, depois $ 12,50 por mês

Eu uso o Dropbox quando se trata de armazenar arquivos grandes ou compartilhar arquivos ocasionais com membros da equipe. Ele vem com uma interface de usuário agradável e função de pesquisa, o que torna muito fácil encontrar qualquer arquivo que você esteja procurando. Também é fácil compartilhar links, como o Google Drive, copiando e colando um link e enviando-o a um membro da equipe.

A maior desvantagem é o custo, já que pode ficar mais caro para empresas maiores. No entanto, o armazenamento contínuo de documentos do Dropbox o torna uma ótima ferramenta de colaboração e uma das melhores soluções de armazenamento em nuvem disponíveis hoje!

O que as pessoas dizem:

  • Com sincronização de arquivos mais rápida, melhor controle de senha para links compartilhados e o pacote definitivo de armazenamento ilimitado se você contratar uma conta empresarial, o Dropbox é a nossa escolha. - Jon Martindale, Digital Trends
  • Com uma interface de usuário simples, armazenamento e recuperação de arquivos ilimitados e amplas permissões de usuário, o Dropbox Business ajuda sua equipe a colaborar com mais eficiência. - Molly Mclaughlin, PC Magazine

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O que éAMelhor ferramenta de comunicação de equipe para trabalhadores remotos?

A melhor ferramenta de comunicação atende a todos ou a maioria destes 4 critérios:

  1. Isso ajuda você a economizar tempo, reduzindo a carga de trabalho.
  2. Isso economiza dinheiro a longo prazo.
  3. Ele diminui a quantidade de estresse que você enfrenta usando esta ferramenta.
  4. Além disso, melhora a comunicação entre você e os membros da sua equipe.

A sua ferramenta de comunicação de escolha se encaixa na maioria desses critérios? Embora possa haver uma ferramenta melhor por aí, é importante economizar tempo escolhendo uma e persistindo com ela em vez de tentar descobrir a ferramenta perfeita. (dica: não há nenhum).

O mais importante é como você usa suas ferramentas em combinação, em vez de depender de uma única ferramenta.

Isso é o que torna seu kit de ferramentas mais eficaz. Saiba mais sobre como gerenciar funcionários remotos em nosso guia final:

12 dicas confiáveis ​​para gerenciar funcionários remotos

Quais ferramentas estão em seu kit de ferramentas? Deixe um comentário abaixo ou reveja as ferramentas que você usou. Deixe-me saber quais são seus favoritos!

Isso faz parte do nosso Guia de Trabalho Remoto. Clique aqui para mais.

Guia de Trabalho Remoto

Comece aprendendo tudo o que você precisa saber sobre Trabalho Remoto.

  1. Videochamadas principais
  2. Gerenciar funcionários remotos
  3. Construa uma forte equipe virtual
  4. Ferramentas de comunicação
  5. Rede Online
  6. Faça apresentações online incríveis
  7. Combat Zoom Fadiga
  8. Quebra-gelo de reunião não entediante
  9. O guia de trabalho em casa
  10. Dicas para lidar com a solidão