Quer você seja novo em fazer apresentações online ou um veterano experiente, aqui estão algumas dicas que irão lançar sua próxima apresentação na estratosfera!
Comece aprendendo tudo o que você precisa saber sobre Trabalho Remoto.
Você tem uma apresentação online chegando? Já fiz centenas de apresentações virtuais, desde apresentações no YouTube a apresentações para a Microsoft. E, por experiência própria, as apresentações online são um jogo de bola diferente das presenciais.
Neste artigo, compartilharei minhas 12 principais dicas e truques para evitar problemas e ser um craque em sua próxima apresentação.
O que é uma apresentação online?Uma apresentação online é um discurso ou palestra preparada em que uma pessoa ou grupo fornece informações, apresenta uma nova ideia ou apresenta um novo produto ou serviço por meio de uma chamada de vídeo. As apresentações online são feitas para um público, geralmente em um ambiente de negócios.
Pronto para mergulhar nas dicas? Vamos!
Apresentações virtuais são como voar em um avião. O início e o fim são muito importantes, mas o meio é meio confuso.
É por isso que, se você vai priorizar qualquer parte de sua apresentação, é melhor gastar a maior parte de sua energia no primeiro e no último minuto. Vamos nos concentrar nos primeiros momentos.
O início de sua apresentação é fundamental porque define o tom - uma boa primeira impressão faz você se sentir confiante e seu público relaxado. Este impulso para a frente vai passar para a parte do meio de sua apresentação, onde você apresentará a maior parte de seus dados / estatísticas / informações - então, se você não acertar sua primeira impressão, você não vai ganhar aquele impulso para frente que você precisa para o resto de sua apresentação.
E acredite em mim, as pessoas julgam você quase que instantaneamente! Aqui está o que a ciência tem a dizer sobre as primeiras impressões:
Para 2017 Estudo da Universidade de Toronto descobriram que os observadores levam apenas 5 segundos para determinar se uma pessoa é carismática ou não!
Portanto, ao fazer uma apresentação online, você deve tentar fazer com que seu início seja o mais livre de erros e suave possível. Isso inclui a preparação e a remoção de possíveis obstáculos:
O que essa grafia realmente ruim de Isaac significa? IISSAAQQ representa as melhores maneiras de iniciar uma apresentação online:
O final é a parte em que seu público fica (com sorte) feliz com o fim da apresentação e sente que aprendeu algo ou se sente inspirado a mudar. Se você chegou até aqui em sua apresentação, a ÚLTIMA coisa que você quer fazer é travar e queimar. Então, aqui estão algumas dicas para fazer uma apresentação incrível que permanecerá na mente do seu público por muito tempo depois de terminar.
Você sabia que os rostos são atraentes para os humanos? Um estudo de Richard Fantz demonstrou que bebês olham duas vezes mais para rostos humanos! Nós nascemos inerentemente com uma atração por rostos. Resumindo: amamos rostos humanos, e o seu não é exceção.
Se você estiver fazendo uma apresentação online ou até mesmo recebendo uma vídeo chamada pela primeira vez com seu novo contato de rede online, um problema super fácil em seu fator de simpatia é simplesmente mostrar seu rosto. Muitos programas de videochamada, como Zoom ou Skype, permitem que você compartilhe sua tela enquanto mostra seu rosto. Aqui está um exemplo do meu rosto em um webinar que organizei sobre como ter sucesso em um local de trabalho digital:
Tipo Pro: você pode até aumentar um pouco fazendo backup da sua webcam. Isso permite que você mostre melhor sua linguagem corporal! Na verdade, uma das dicas não-verbais mais importantes para o carisma é o seu gestos com as mãos . No estudo de Toronto mencionado anteriormente, os observadores nem mesmo precisaram ouvir um apresentador falando; tudo o que eles precisavam fazer era ver sua linguagem corporal! Isso é o quão poderosa a linguagem corporal realmente é. Então empurre seu computador ou telefone ou câmera para que suas mãos e parte superior do tronco fiquem à mostra!
Ao usar as mãos, você também pode se beneficiar com o seguinte:
Quer mais dicas sobre como fazer uma videochamada melhor? Aqui estão nossas 15 dicas para uma videochamada melhor!
É ótimo sentar. Ficar em pé é ainda melhor! Um grande erro que muitos apresentadores virtuais cometem é sentar-se em vez de ficar em pé.
Quando você se levanta, pode utilizar toda a extensão de sua respiração profunda, aumentando assim sua potência vocal. Você será capaz de projetar sua voz mais alto e mais profundo, e ter uma variação vocal mais forte quando estiver de pé. Ficar de pé também ajuda a transmitir naturalmente uma postura mais poderosa se seu peito estiver levantado e suas costas retas.
Se você puder, tente usar uma mesa de pé a seu favor! Se você não tiver uma mesa em pé, pode usar o balcão da cozinha ou outra posição mais alta para colocar o laptop. Se for absolutamente necessário sentar-se, lembre-se de manter as costas retas durante a apresentação.
A sua apresentação online contém uma dica interessante, um ótimo conselho ou brindes grátis?
Considere distribuí-lo nos primeiros 5 minutos de sua apresentação, em vez de mantê-lo até o final. Isso dará ao seu público um pequeno impulso de dopamina de motivação para continuar ouvindo sua apresentação!
Simplificando, as pessoas são obrigadas a retribuir aos outros a forma de um comportamento, presente ou serviço que receberam primeiro.
- Robert Cialdini, autor de Influência
Você já se perguntou qual é a melhor maneira de usar recursos visuais em sua apresentação online? Os recursos visuais são usados para:
Tento usar recursos visuais em TODAS as minhas apresentações online! Acontece que é muito difícil manter seu público envolvido e sem distrações, especialmente se ele estiver online. Então, se você está entediando seu público com longas listas de palavras ... sua mensagem não será transmitida. De acordo com John Medina, autor de Regras do cérebro :
Portanto, não há maneira mais fácil de ter suas informações lembradas do que adicionar recursos visuais! Aqui estão alguns exemplos de recursos visuais que você pode usar em suas apresentações:
Em meus artigos, gosto de usar quadrinhos desenhados à mão. Isso porque eles são engraçados e envolventes! Eles também ajudam a encontrar informações importantes que quero que meus leitores levem embora.
Por exemplo, aqui está um fato aleatório que você pode não saber:
Os crocodilos não comem apenas carne; eles comem frutas também!
Interessante, certo? Agora aqui está uma imagem para mesmo dirigir nesse fato:
Eu sei, não é a melhor foto de todas (eu culpo minha falta de habilidades artísticas!). Mas vê como adicionar uma imagem simples pode realmente solidificar uma informação? Você vai se lembrar desse fato bastante mais tempo vendo uma imagem, em vez de apenas lê-la ou ouvi-la.
Agora pegue o poder dos recursos visuais e use-o a seu favor - se você estiver fazendo uma apresentação de negócios online, espalhar alguns recursos visuais importantes em toda a sua apresentação pode ajudá-lo a impulsionar esses mesmo pontos importantes.
Se você está debatendo se deve usar um visual, aqui está uma lista de verificação rápida para se perguntar:
Se o seu visual não atende a um dos itens da lista de verificação acima, é melhor cortá-lo. E aqui está algo importante que você pode escrever para cada visual que adicionar ao seu slide:
O objetivo deste visual é ___.
Se o propósito não estiver claro o suficiente, considere remover o visual. Lembre-se: o visual deve apenas ADICIONAR valor ao slide, não eliminá-lo.
Uma grande desvantagem das apresentações online é que é difícil envolver seu público. Além de visuais bem posicionados, você pode adicionar um elemento de interação às suas apresentações virtuais para tornar o seu público mais interessado. Aqui estão algumas idéias de apresentações interativas:
Uma ótima maneira de aumentar o envolvimento do público é usar acessórios físicos.
Como você usa adereços em uma apresentação online? Os adereços devem ser usados para explicar um conceito difícil, demonstrar um produto, criar humor ou ser memorável. Eles devem sempre apoiar sua apresentação e não distraí-la. E a chave para usar adereços online é primeiro se certificar de que as pessoas podem realmente VER seu adereço.
Isso significa que, se você estiver em uma videochamada, evite usar pequenos objetos que nem todos possam ver. Se necessário, você pode interromper momentaneamente o compartilhamento de tela e passar para o feed de vídeo ao vivo para que o público possa se concentrar em seu objeto.
Tipo Pro: Não mostre o adereço até que seja necessário. Uma má jogada é doar os produtos e retirá-los imediatamente, fazendo com que o seu público permaneça em suspense e se distraia durante a sua apresentação!
Uma coisa legal que você pode fazer durante a sua apresentação é incluir as opiniões do seu público por meio de pesquisas. Se estou fazendo uma apresentação, posso inserir um pequeno questionário com uma lista de respostas possíveis que meu público pode votar. É realmente interessante ver quantas pessoas escolhem a resposta certa (ou errada)!
Se você quiser saber como criar questionários incríveis para sua apresentação, verifique nossa seção de software abaixo.
Uma técnica que adoro usar para uma melhor interação é simplesmente fazer perguntas!
Por exemplo, se você tem um produto existente que está discutindo, pode perguntar à sua equipe: Quais são algumas das reclamações mais comuns dos clientes sobre esse item? Sua equipe então dará suas respostas, lançando idéias sobre algumas reclamações comuns de clientes.
É aqui que fica bom ...
Você pode ir para o próximo slide, que trata desses problemas individualmente. Bam! Você fez duas coisas:
Niiiice, um combo dois por um!
O que acontece quando você fala sobre as mesmas coisas repetidamente em uma apresentação? Um público entediado, com certeza. E um monte de mortadela à parte.
Repetindo a mesma coisa. Fatos que não precisam estar lá. Palavras extras que cansam seus olhos ou são difíceis de ler.
Eu chamo isso de Apresentação Bolonha. E NÃO é o tipo bom de mortadela (existe um tipo bom?). A apresentação Bologna inclui:
Seu objetivo é fazer com que os slides da apresentação sejam os menores possíveis, enquanto retém o máximo de informações essenciais possíveis. Você pode até mesmo fazer anotações em blocos de notas para ajudá-lo a explicar os pontos que você tem em sua apresentação ou memorizar o que você vai dizer.
As apresentações online devem ser simples e diretas, como as apresentações ao vivo. A maior diferença aqui é que seu público provavelmente estará forçando os olhos, tentando olhar para as telas de computador (potencialmente minúsculas) enquanto você faz uma apresentação.
É por isso que é essencial para cortar a mortadela. Normalmente faço essa etapa depois de criar a maior parte da minha apresentação, mas antes de praticá-la. Falando em praticar, vamos passar para a próxima etapa ...
A grande vantagem de fazer apresentações online é que você pode praticar tudo no conforto da sua casa. Você pode praticar na mesma sala em que fará sua apresentação, com a mesma iluminação, com a mesma configuração de computador e tudo mais. Ao praticar, use o recurso de gravação de tela! A gravação na tela é uma necessidade absoluta, especialmente para equipes virtuais. A maioria dos computadores Mac e Windows mais recentes já tem um recurso de gravação de tela integrado.
Ao revisar suas gravações de vídeo, leve em consideração o seguinte:
Você pode até mesmo enviar sua apresentação para um amigo ou membro da família para que eles avaliem quando quiserem. Yay para a tecnologia!
Ao fazer uma apresentação online, você deve ter as ferramentas certas para o trabalho. Existem muitas ferramentas de apresentação por aí - existem ferramentas para:
Dependendo de suas necessidades, você precisará escolher as ferramentas certas para sua apresentação virtual. Eu recomendo escolher uma ferramenta para criar sua apresentação e adicionar ferramentas visuais ao longo do caminho, de acordo com suas necessidades. Aqui estão 5 das minhas ferramentas de apresentação online favoritas que uso:
Pixabay é de longe minha ferramenta de busca de imagens favorita. Este site tem mais de 1,7 milhão de imagens e vídeos gratuitos de alta qualidade que você pode usar para inserir em sua apresentação virtual. Usar uma imagem de estoque é uma ótima maneira de dividir o texto, adicionar um pouco de emoção e tornar suas apresentações um pouco mais emocionantes.
Quando uso o Canva, sinto como se tivesse ganhado uma varinha mágica de design. Isso porque há uma tonelada de infográficos, logotipos, imagens, pôsteres e até modelos de apresentação gratuitos que você pode usar e personalizar conforme desejar. E eles são surpreendentemente de alta qualidade por serem gratuitos! O Canva tem até uma seção para Zoom Virtual Backgrounds que você pode adicionar à sua videochamada ao fazer sua apresentação online!
Eu mencionei que é grátis? Eu uso a versão Premium, embora a versão gratuita também seja ótima!
Aqui está um que mencionei no início do artigo. Este é um ótimo software que uso para criar enquetes e questionários ao vivo para minhas apresentações virtuais! Quer se trate de um questionário de múltipla escolha, teste verdadeiro / falso ou apenas uma pesquisa de perguntas e respostas geral, os usuários podem participar em seus computadores, telefones ou tablets! É super fácil de usar e se integra facilmente com o Keynote também.
Quer eliminar ruídos perturbadores completamente? Às vezes isso não é possível. Mas a coisa mais próxima que encontrei para ajudar é Krisp. Krisp é um software de uso gratuito (até 120 minutos por semana!) E funciona bloqueando todos os ruídos de fundo para que apenas sua voz possa ser ouvida por outros membros da chamada em conferência. Você pode baixar e instalar, mas eu uso a extensão do Chrome! Vale a pena tentar se você tem muito barulho na casa.
Aqui está a pergunta de ouro: Devo fazer uma apresentação online do Keynote ou Microsoft PowerPoint? Como tenho um Mac, uso o Keynote. É intuitivo, fácil de usar e já está integrado em todos os computadores Mac. O Keynote tem uma tonelada de modelos de apresentação que você pode usar, e você pode até criar tabelas e gráficos no próprio aplicativo! Para mim, o Keynote é um deve para minhas necessidades de criação de apresentações.
Eu compilei uma lista das melhores ferramentas que minha equipe usa. Você pode vê-los aqui:
15 melhores ferramentas remotas
Você já fez skydiving? Mesmo que não tenha feito isso, você pode imaginar aquela sensação de estômago embrulhado de pular de um avião. E se você é tímido ou um introvertido natural , fazer apresentações não é tão diferente de paraquedismo.
Depois de fazer centenas de apresentações - pessoalmente e online - meu melhor conselho para aqueles com ansiedade de apresentação é desistir de tentar se livrar desse medo. Isso porque esse medo provavelmente vai nunca vá embora .
Mas aqui está o forro de prata: o medo faz melhorar. Quanto mais você faz apresentações e se sente confortável para falar na frente das pessoas, menos faz apresentações chupar . Se você odeia fazer apresentações como eu fazia, você pode até começar a amá-las - depois de aprender a andar com confiança e ter o poder de influência da maneira como as pessoas pensam, você se sente no topo do mundo!
E aquela sensação de estômago embrulhado? Ele se transforma em um bom medo - o tipo que faz você esperar ansiosamente para fazer apresentações! E quanto mais apresentações você faz, melhor você se torna.
A vida é melhor quando você desenvolve suas habilidades sociais. Como uma pessoa estranha em recuperação, eu estava Terrível na socialização - muitas vezes eu me trancava no banheiro em festas apenas para evitar uma conversa! Mas agora, quero inspirar as pessoas a se encarregarem de Situações sociais porque eu sei que as habilidades sociais são o chave para uma vida mais feliz e produtiva. É por isso que eu contei todos os meus segredos sobre como ser ridiculamente adorável no Capítulo 5 do meu livro. Interessado? Aqui está um presente gratuito para você hoje - clique aqui para o primeiro capítulo gratuito de Cativar !
Parabéns, você chegou ao seu destino!
Como agradecimento por levar este voo da Ciência das Pessoas comigo, gostaria de compartilhar com vocês alguns bônus para levar suas habilidades de apresentação para o próximo nível.
Aqui estão algumas técnicas que você pode querer dominar:
Freqüentemente, acabamos usando os mesmos velhos roteiros sociais e perguntando às pessoas as mesmas perguntas indefinidamente. Se você quiser quebrar o gelo em equipe antes, durante ou depois de sua apresentação, use minha lista de iniciadores de conversa:
57 assassinos para iniciar uma conversa
Pessoas que não se sentem confiantes muitas vezes acreditam que a confiança é algo com que nascemos. Não é . A confiança é uma habilidade que pode ser desenvolvida. Se você está nervoso com sua apresentação, tente aumentar sua confiança com estas técnicas científicas:
11 estratégias científicas para mais confiança
Nem todos podem trabalhar em casa. Mas se você encontrar uma maneira de fazer isso da maneira certa, poderá colher alguns benefícios surpreendentes. Confira os 7 problemas mortais de trabalhar em casa e como combatê-los:
Como trabalhar em casa com sucesso em 7 etapas
Por fim, elaborei um guia sobre como gerenciar equipes remotas. Se você está liderando uma equipe de trabalhadores remotos, este é um guia que você não deve perder! Confira aqui:
12 dicas confiáveis para gerenciar funcionários remotos
Isso faz parte do nosso Guia de Trabalho Remoto. Clique aqui para mais.Comece aprendendo tudo o que você precisa saber sobre Trabalho Remoto.