10 exemplos visuais de narrativa para dominar seu próximo passo

Você está se esforçando para contar uma ótima história com sua apresentação? Seus slides parecem sem vida e chatos? É hora de criar algo inesquecível.

Índice

  1. O que é narrativa visual?
  2. A técnica visual nº 1 de narrativa para criar apresentações incríveis
    1. Configuração
    2. Personagens
    3. Conflito
    4. Resolução
  3. 10 dicas visuais de narrativa que você deve conhecer
    1. Comece com uma imagem poderosa
    2. Escolha as fontes certas
    3. NÃO USE APENAS PowerPoint
    4. A psicologia da cor
    5. Imagens comuns do grupo
    6. Evite sobrecarga cognitiva
    7. Incorpore texto com imagens
    8. A regra 6-6
    9. Opções de cores do gráfico
    10. Efeito de superioridade de imagem
  4. Bônus: evite esses dois grandes erros de narrativa visual
    1. The Frankendeck
    2. Falta de Estratégia

Você já teve uma próxima apresentação ou PowerPoint e pensou consigo mesmo:

  • Vou apenas juntar alguns slides.
  • Os marcadores são bons o suficiente.
  • Eh, eu vou improvisar.
  • Deixe-me pesquisar no Google alguns modelos de slides.
Como eu acho que pareço ao fazer apresentações (confiante) vs como eu realmente pareço (ansioso)

Em vez disso, tente esta técnica revolucionária: narrativa visual.





Junto com meu bom amigo Janine Kurnoff , vamos ensinar você exatamente como se sair bem em sua próxima apresentação.

Janine é fundadora e diretora de inovação da The Presentation Company, uma empresa de comunicação empresarial que ensina técnicas de narrativa visual para grandes marcas. Ela também tem um novo livro incrível, Contação de histórias de negócios do dia a dia , que recomendo vivamente.

Confira nossa entrevista abaixo:

O que é narrativa visual?

A narrativa visual, ou narrativa visual, é a arte de usar conteúdo visual, como fotos, vídeos e diagramas para comunicar uma história eficaz. A narrativa visual pode ser especialmente útil em apresentações e PowerPoints de negócios para envolver, motivar e influenciar os membros do público mais do que os PowerPoints tradicionais sem recursos visuais.

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A técnica visual nº 1 de narrativa para criar apresentações incríveis

Equipe criando um argumento de venda que parece ótimo

investigador Uri Hassan Na Universidade de Princeton decidiu responder à pergunta: Por que amamos tanto as histórias?



Para descobrir, ele pediu a voluntários que ouvissem uma gravação de áudio de 15 minutos de uma história de formatura do colégio. Ele testou os voluntários e descobriu que aqueles que tinham a melhor compreensão também exibiam o maior acoplamento neural, ou a capacidade do cérebro de espelhar o falante.

Em outras palavras, os ouvintes foram capazes de se transportar mentalmente para a história que está sendo contada pelo falante. Então, em qualquer grande apresentação de argumento de venda, você deve conte uma ótima história . Não opte por não contar histórias - qualquer pessoa pode fazer isso.

Você NÃO precisa ter um TED Talk para dominar essa habilidade.

Mesmo que seja um PowerPoint para 2 pessoas, uma ótima história pode deslumbrar o seu público.

Veja como fazer isso, usando a estrutura de 4 etapas de Cenário, Personagens, Conflito e Resolução:

Configuração

O principal objetivo do cenário é trazer dados para seus personagens, para que todos entendam o que você está prestes a dizer. Não precisa ser longo (mais curto pode até ser melhor) e pode ser verbal ou visual.

Experimente introduzir a configuração com um dos seguintes:

  • uma citação favorita
  • uma estatística chocante
  • uma anedota pessoal
  • uma imagem de poder (mais sobre isso mais tarde)

Aqui está um exemplo:

Digamos que você esteja em uma reunião de vendas com um cliente em potencial. Sua meta é vendê-los pelo mérito de se tornar remotos, então você lidera com uma estatística chocante: nos últimos 10 anos, a força de trabalho remota cresceu 91%. Isso prepara o terreno para a importância do trabalho remoto.

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Personagens

Em seguida, vêm os personagens. Os personagens em uma apresentação de argumento de venda são histórias reais, anedotas inventadas ou até mesmo aspectos humanizados de sua apresentação.

Em outras palavras, você deve pegar fatos e estatísticas e adicionar um elemento humano a eles. Por exemplo, se você estiver fazendo uma atualização semanal de negócios, pode incluir seu cliente-alvo - como eles se sentem sobre seu produto e o que está funcionando ou não.

Ou, se você estiver vendendo um produto inovador, encontre uma maneira de se relacionar com a forma como os outros o usariam e não se concentre apenas nos recursos.

Em nosso exemplo acima, aqui está como podemos apresentar os personagens:

Comece com um personagem identificável. Vamos chamá-lo de Tom. Tom trabalha no escritório há alguns anos. Ele é um trabalhador de escritório leal e adora seu trabalho, e ele é animado para completar seu próximo grande projeto, o que poderia potencialmente lhe dar uma promoção.

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Conflito

Depois dos personagens, você precisa introduzir alguma tensão saudável. Esta é a ponte mental que leva as pessoas do PORQUÊ ao COMO.

No estágio de conflito, fale sobre seus desafios, concorrentes ou problemas. E para causar um impacto ainda maior, atenha-se a uma ideia principal ou sugestão. Esta é a GRANDE IDÉIA em que seu público pode se concentrar e o foco principal de seu argumento de venda.

Veja como isso funciona em nosso exemplo:

Secretamente, Tom está sofrendo. Ele está sobrecarregado, apertado em seu minúsculo espaço de escritório, raramente recebe luz do sol, sem mencionar que seus longos deslocamentos mal permitem que ele fique com sua família. O estresse de Tom está aumentando ao longo do tempo - como um barril superpressurizado prestes a explodir - e ele está quase farto.

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Resolução

Por último, você vai querer terminar sua apresentação com o que há de mais importante - ou como resolver o conflito. Liste as etapas e recomendações para sua apresentação sobre como resolver o problema.

Trabalho de casa: Abra sua última apresentação de slides. Imprima ou mantenha eletrônico e adicione caixas a cada slide, mapeando essas 4 partes da estrutura. Você pode identificar claramente todos os 4? E eles estão na ordem correta?

Se você encontrar problemas, não se preocupe! Pense nisso como o rascunho de uma grande apresentação. Você naturalmente verá alguns buracos - você começou com a resolução? O seu conflito não está suficientemente claro? É hora de consertar isso!

Veja como isso poderia funcionar em nosso exemplo:

Para resolver o problema, a Empresa X pode tentar implementar uma política 3/2 no escritório / em casa. Tom virá ao escritório 3 dias da semana, passando os 2 dias de trabalho restantes em casa. Isso vai aliviar o estresse de Tom enquanto o expõe ao seu ambiente rotineiro. Com o tempo, se a produtividade de Tom permanecer consistente ou até aumentar, seus dias trabalhando em casa também podem aumentar. Tom pode até fazer a transição para o trabalho remoto em tempo integral - uma vantagem para a empresa e para Tom!

Adoro fazer isso em um quadro branco ou com Post-its coloridos. Coloque todos os caracteres ou possíveis caracteres em Post-its verdes e todos os conflitos ou problemas em Post-its vermelhos. Isso pode ajudá-lo a mover as coisas.

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10 dicas visuais de narrativa que você deve conhecer

Você entendeu a estrutura de 4 etapas?

Ótimo. Agora é hora de passar para minhas dicas favoritas de narrativa visual.

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Comece com uma imagem poderosa

Então você tem uma tela de título atraente e está pronto para mergulhar em sua jornada de narrativa visual.

O que agora?

Para começar forte, eu recomendo usar uma imagem poderosa. Uma imagem de poder é aquela que cria emoções fortes, faz as pessoas pensarem ou usa o humor. O objetivo é que essa imagem chame a atenção logo de cara.

Imagens fortes fazem as pessoas sentirem primeiro e pensarem depois.

Por exemplo, se sua agenda é o trabalho em equipe no local de trabalho, você pode querer liderar com algo assim:

Pessoas fazendo fila para que um colega de equipe possa chegar ao outro lado

Fonte



Ou, se você estiver apresentando um produto totalmente novo, você pode querer começar ousado, como Steve Jobs fez com a introdução do primeiro iPhone :

maçã

Seja qual for o caso, sua imagem de poder deve falar por si. Você provavelmente nem precisa adicionar texto a este slide.



Depois de mostrar sua imagem de poder, você pode definir o cenário para apresentar o cenário em sua estrutura de narrativa visual.

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Escolha as fontes certas

vestir

O veredicto foi dado. Em um pesquisa em fontes diferentes, essas fontes foram consideradas as menos favoritas (com base na contagem):



  1. Times New Roman (19)
  2. Helvetica / Helvetica Neue (18)
  3. Brush Script (13)
  4. Arial
  5. Correio (8)
  6. rodas
  7. Lembrança (6)
  8. Fontes grunge (genérico) (5)
  9. Avant Garde
  10. Gill Sans (4)
  11. Comic Sans (3)

Algumas delas podem ser óbvias. Times New Roman - você se esqueceu de mudar as fontes? Esta é geralmente a fonte padrão, por isso estamos muito entediados com ela! Ou Brush Script - talvez você esteja exagerando.

Se você estiver usando uma dessas fontes, troque-a! Experimente um dos meus favoritos acima ou navegue por este site de fontes incrível para inspiração.

Dica profissional: As cores da fonte também são importantes. Se o fundo e a cor da fonte forem muito semelhantes, será difícil ler. Como este exemplo RUIM:

exemplo de uma imagem sem contraste, as cores de fundo e de fonte são muito claras

Fonte



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NÃO USE APENAS PowerPoint

PowerPoint ou Keynote é ótimo - mas isso deve ser apenas o INÍCIO. Você pode fazer muito mais!

É 2021 (ou mais, sempre que você estiver lendo isto) e é hora de mudar. Então, em vez do seu PowerPoint ou Keynote usual, por que não mudá-lo?

  • Pare o compartilhamento de tela. A linguagem corporal e as dicas faciais ajudam muito na transmissão de significado e na construção de harmonia, então por que você se esconderia atrás dos slides compartilhando a tela? Tente usar uma ferramenta como Preços de vídeo para aparecer ao lado de seus slides e visuais - é uma ótima maneira de ficar conectado com seu público ou até mesmo se divertir interagindo com seu conteúdo na tela.
  • Adereços. Tente livrar-se dos escorregadores e trocá-los por adereços. Você pode até adicionar um elemento de jogo e incorporar peças de LEGO, mármores ou doces. Adicione adereços para aprimorar seu objetivo de narrativa - caracterizar conceitos usando objetos inanimados como bonecas ou bichos de pelúcia, trazer frutas ou vegetais para usar como analogias ou distribuir apostilas de papel para que seu público tenha algo que possa entender fisicamente.
  • Música. Você toca algum instrumento? Tem uma música que conte bem a sua ideia? Experimente incorporá-lo ao seu argumento de venda. Mantenha-o curto e simples e mantenha seu público em mente - uma música techno moderna pode não ser bem recebida por um grupo de idosos!
  • Vídeo instrutivo. Vamos encarar. Se você está tentando explicar um conceito difícil, provavelmente há alguém no YouTube que já o fez melhor. Tente pegar um fragmento e usá-lo como material de retorno. Apenas certifique-se de que o vídeo não ofusque o resto da sua apresentação.
  • Seja criativo. Confira esta apresentação incrivelmente criativa que absolutamente impressionou o público em uma conferência de negócios na Jordânia. Você não precisa fazer tudo, mas um pouco de criatividade pode se destacar em um mar de slides enfadonhos.

Dica profissional: Ao começar, tente usar caneta e papel ou um gravador de voz para redigir sua história. Você pode descobrir que é ainda mais criativo quando não está começando com um Keynote ou PowerPoint!

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A psicologia da cor

Você sabia que a cor muda a forma como nos sentimos?

  • O azul pode nos fazer sentir leais, estáveis ​​e tranquilos.
  • O verde pode nos fazer sentir sucesso e esperança.
  • O vermelho pode nos fazer sentir apaixonados ou intensos.

Ao escolher as cores para o seu argumento de venda, pense cuidadosamente sobre quais emoções você está tentando representar. E não é apenas para o PowerPoint - preste muita atenção ao que você veste.

Um estude pediu a um apresentador para mostrar um pôster. Durante suas apresentações, ela usava uma blusa lilás, que combinava com a cor do pôster, ou uma vermelha contrastante. Os pesquisadores examinaram para ver quantas pessoas sintonizaram a apresentação.

Pessoa fazendo uma apresentação usando uma blusa lilás de um lado e uma blusa vermelha brilhante do outro.

Você pode dizer qual blusa de cor gerou o maior número de membros da audiência?



Se você escolheu a roupa à esquerda, parabéns! A apresentadora atraiu muito mais membros do público quando vestiu a blusa lilás. Portanto, se você deseja os melhores resultados, tente combinar suas roupas com as cores de seu argumento de venda e leia mais sobre o psicologia das cores .

Dica profissional: Use uma paleta de cores correspondente em seus slides. Isso ajudará a manter sua apresentação com aparência profissional e uniforme. Eu sugiro usar uma ferramenta como Coolors.co para encontrar uma paleta correspondente.

Exemplo de como a paleta de cores correspondente foi usada em um gráfico.

Fonte



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Imagens comuns do grupo

O que torna a arte tão bonita?

Na maioria das vezes, há um estilo comum de arte que você pode dizer logo de cara. O mesmo princípio se aplica às imagens de cada slide. Que tipo de imagens estão nas suas?

  • redondo vs. quadrado
  • preto e branco vs. colorido
  • vintage vs. moderno
  • criativo x realista

Você deseja que suas imagens tenham sinergia, não colidam. Isso significa manter imagens semelhantes juntas. Lembra do desastre do Festival de Fyre? Eles conseguiram vender muitos ingressos porque fizeram com que todo o marketing e a marca tivessem uma ótima aparência. Aqui está um argumento de venda de Festival Fyre que usa um padrão alternado de preto / branco e colorido:

Imagens alinhadas que foram editadas para corresponder

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Evite sobrecarga cognitiva

A sobrecarga cognitiva ocorre quando as pessoas recebem muitas informações de uma só vez. Isso causa uma sobrecarga no cérebro que torna mais difícil processar informações e aprender.

Queremos evitar isso.

A solução é manter os slides o mais simples e diretos possível. Quando os slides são simples, seu público será capaz de se concentrar no que é importante e também se lembrará mais. Veja como evitar sobrecarga cognitiva:

  • Considere incluir apenas as informações essenciais em seu PowerPoint e descarte ou declare verbalmente as informações secundárias.
  • Divida isso. Faça pequenos slides de intervalo (gosto de adicionar imagens ou citações exclusivas) que permitem que as pessoas se desliguem mentalmente por um momento.
  • Evite títulos vagos. Este é super importante. Evite usar títulos de slides vagos, como atualização ou vídeo. Isso literalmente não diz nada ao público. Em vez disso, forneça um resumo simples ou ações que você deseja que o público execute. Por exemplo, isto O slide do PowerPoint fornece instruções claras para assistir aos 2 vídeos e compará-los. Não é intitulado Vídeos ou Assistir a este ou algum outro título genérico.
Exemplo de texto descritivo:

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Incorpore texto com imagens

É bastante óbvio que a narrativa visual envolve o uso de imagens. Mas a maioria das pessoas simplesmente lança uma imagem e dá o dia por encerrado.

Mas para realmente agitar seus visuais, tente misturar imagens com texto. Se você fizer isso direito, seu texto deve complementar perfeitamente suas imagens. Como este:

Exemplo de gráfico que combina texto e imagens

Fonte



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A regra 6-6

Você já assistiu a uma apresentação em que cada slide parecia estar cheio de palavras, marcadores, palavras, marcadores e mais palavras?

Aqui está o problema: Além da sobrecarga cognitiva (acima), muito texto faz com que as pessoas se desliguem. Começamos a ler o que está na apresentação, e isso atrai a atenção do palestrante. As pessoas também podem tentar copiar todas as suas notas durante o seu argumento de venda, o que afasta os holofotes.

Livre-se de palavras extras

Fonte



Portanto, não estamos escrevendo um romance aqui. Estamos aqui para persuadir, informar ou motivar outras pessoas a agir. Em vez disso, quero que você siga a regra 6-6:

  • Para cada slide, use no máximo 6 marcadores.
  • Para cada marcador, use no máximo 6 palavras.

Esta é uma orientação geral que gosto de seguir para manter meus slides com uma aparência simples e limpa.

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Opções de cores do gráfico

Gráficos de pizza, gráficos, gráficos de linhas, meu Deus! Existem maneiras quase infinitas de exibir seus visuais como gráficos. E se você está apresentando estatísticas ou dados pesados, é provável que tenha gráficos.

Mas como você os exibe para que tenham a melhor aparência? Experimente o CSD Charting.

Gráfico que mostra as diferenças de cores usadas para exibir conteúdo categórico, sequencial e divergente

Resumindo, CSD significa:



  • Categórico. Esses gráficos contêm categorias obviamente diferentes - digamos, se você estiver categorizando várias despesas, como alimentação, eletricidade e custo do funcionário. Você vai querer usar cores diferentes para indicar claramente as diferentes categorias. Por exemplo, aqui está um gráfico mostrando diferentes mídia social plataformas:
Gráfico de exemplo mostrando conteúdo categórico e cores diferentes que representam cada categoria

Fonte



  • Sequencial. Os dados sequenciais usam dados importantes no momento, como aumentos nos preços das ações. Você pode mapear isso visualmente usando uma cor em saturação diferente.
Gráfico de exemplo mostrando o conteúdo sequencial e como o uso da cor enfatiza as semelhanças entre eles

Fonte



  • Divergindo. Esses gráficos mostram 2 opostos, como suas estatísticas em comparação com as do concorrente, quente ou frio etc. Aqui está um exemplo de porcentagens e gastos com publicidade:
Gráfico de exemplo mostrando conteúdo divergente e como o uso de cores enfatiza a diferença entre eles

Fonte



Dica profissional: Quer mais informações úteis sobre o gráfico? Vá para o HubSpot's erros de visualização de dados artigo para dominar seus gráficos.

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Efeito de superioridade de imagem

Os humanos dependem de um fenômeno chamado efeito de superioridade da imagem. Isso significa que lembramos mais fotos e imagens do que palavras.

Mesmo adultos mais velhos que eram apresentado objetos a serem lembrados como imagens ou palavras lembravam mais as imagens.

Aqui está uma dica avançada para você: tente cortar a maioria de suas palavras. Se você puder, exiba apenas uma ou duas imagens por slide, com algumas palavras espalhadas. Algumas das melhores apresentações que eu vi tinham apresentações de argumento de venda que continham muito poucas palavras.

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Bônus: evite esses dois grandes erros de narrativa visual

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The Frankendeck

Você já teve dificuldade para terminar uma apresentação e acabou com um Frankendeck?

Um Frankendeck é um argumento de venda sem uma frase de chamariz clara. Talvez esteja faltando detalhes e fatos importantes. Ou talvez sejam 4 decks montados em um. Os Frankendecks deixam o público confuso ou desmotivado.

Exemplo de

Mesmo um cientista de foguetes não poderia dizer o que isso significava. Fonte



Se você já fez um Frankendeck realmente ruim, então é mais provável porque foi apressado. Ou você pensou que poderia memorizar todas as informações e as palavras mágicas simplesmente sairiam pela sua boca.

Você pode relatar?

Verificação da realidade: Você é provavelmente não um palestrante profissional TED. E mesmo os melhores palestrantes do TED passam incontáveis ​​horas se preparando e praticando para seu grande discurso (eu sei que fiz!).

Eu gosto de usar a regra de 10 ao apresentar - reserve quanto tempo você espera que sua apresentação dure e aloque 10 vezes o tempo para se preparar (e talvez até mais para praticar). Portanto, se sua apresentação deve durar uma hora, dedique 10 horas para criá-la do zero.

Dessa forma, você não está com pressa. E em vez de um Frankendeck, você obterá um limpo e profissional com um bom planejamento. O que me leva ao próximo grande erro ...

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Falta de Estratégia

Quando a maioria das pessoas cria um argumento de venda, seu primeiro pensamento é criar primeiro o visual. Eles querem uma apresentação atraente com visuais e obras de arte impressionantes que surpreendam o público.

Mas isso não funciona. Para criar um grande argumento de venda, a história deve vir primeiro, seguida pelos visuais. Por quê?

Em qualquer apresentação, os visuais são o dançarino de fundo. A história é o vocalista principal.

Os recursos visuais existem apenas para aprimorar a história principal. Quando as pessoas criam apresentações de argumento de venda sem uma narrativa clara, muitas vezes extrapolam e criam imagens desnecessárias. Isso pode levar a imagens excessivas ou imagens que realmente não agregam valor.

Portanto, tente primeiro delinear sua história. Livre-se do impulso de criar belas imagens ou digitalize o Google em busca de inspiração. Comece com a narrativa - e uma vez feito isso, você pode começar a adicionar imagens para complementar sua história.

E agora que você é um profissional em contar histórias visuais ...

Aqui estão mais algumas dicas para realmente disparar seu jogo de apresentação:

Deixe um comentário abaixo e conte-me sua experiência de narrativa visual!